Ferramentas de Comunicação empregado

No ambiente de negócios acelerado de hoje, pode ser difícil para os funcionários para comunicar eficazmente com os muitos colegas que eles lidam com - em pessoa ou virtualmente - em uma base diária. Se os funcionários não comunicar de forma eficaz, mal-entendidos irá ocorrer, as tarefas serão esquecidos ou executados de forma redundante, e as pessoas vão ficar de fora do loop. Felizmente, existem algumas ferramentas úteis disponíveis para incentivar e melhorar a comunicação empregado.

De acordo com Inc.com, uma ferramenta eficaz para aumentar a comunicação é a suspensão de julgamento. Com demasiada frequência em reuniões e outras discussões, as pessoas chegar a uma conclusão antes completamente ouvir a uma idéia. Ao suspender o julgamento, é possível ouvir uma idéia, conceito completo ou argumento antes de chegar a uma conclusão. Isso permite que as pessoas a pesar depois de ter a oportunidade de compreender plenamente a idéia. A chave para suspender o julgamento está permitindo que os indivíduos para a reflexão sobre as suas ideias sem interrupção. Isto pode parecer demorado, mas sem interrupções, as pessoas podem melhor e explicar mais plenamente as suas ideias.

Um sistema de sugestão ou feedback pode ser uma maneira eficaz para os funcionários para comunicar os seus pontos de vista e preocupações com a gestão de topo. Isto pode ser feito através de uma caixa de sugestões simples ou formulário on-line que permite aos funcionários para enviar uma mensagem à gerência sobre quaisquer sugestões que possam ter. Alternativamente, as empresas podem solicitar ativamente sugestões de empregados na forma de pesquisas ou grupos de foco sobre questões específicas. Um sistema de sugestão é valiosa porque fornece uma linha de comunicação a partir do fundo para o topo da empresa, e que mostra funcionários que suas preocupações são importantes para a gestão de topo.

ferramentas de comunicação online tornaram mais fácil para os funcionários geograficamente dispersos para se comunicar uns com os outros. Programas como o AOL ou Yahoo! Instant Messenger permitir que as pessoas para conversar trocar arquivos on-line e facilmente, enquanto Skype torna possível para os colegas para realizar videoconferência internacionalmente. Sites como Huddle.net oferecer às empresas a oportunidade de criar locais de trabalho virtuais para os seus empregados para colaborar enquanto wikis e programas online como o Google Docs permite que as pessoas trabalhem simultaneamente nos mesmos documentos. Acesso a ferramentas virtuais aumentou drasticamente a capacidade dos funcionários para se comunicar uns com os outros, independentemente da sua localização.