Problemas de comunicação do empregado

Comunicação no local de trabalho é um componente crucial do bom trabalho em equipe e sucesso. Os gerentes devem comunicar de forma eficaz com os empregados para obter determinadas tarefas feito na hora, enquanto os funcionários devem comunicar de forma eficaz com os gerentes e colegas de trabalho sobre o progresso e questões de um projeto. Problemas ocorrem com a comunicação entre os funcionários, e pode retardar a produtividade.

Um problema de comunicação pode ser que um empregado não se sente confortável falando-se sobre um problema com um projeto ou um relacionamento com um colega de trabalho. Alguns empregados podem pensar que se falar sobre problemas que eles estão tendo que vai ser desaprovada para projetos futuros. Se um empregado está trabalhando em uma determinada tarefa em um projeto que está atrasado, seu atraso pode afetar a capacidade de completar outras tarefas no tempo. Se for esse o caso, o funcionário precisa deixar a equipe saber o mais cedo possível, para que o cronograma do projeto pode ser ajustado e de modo que o empregado pode receber ajuda de outros membros da equipe, se necessário. Alguns empregados também pode ter medo de falar sobre problemas que estão tendo com outros colegas de trabalho. Mais uma vez, não notificar um gerente só prolonga o problema e permite que as questões apodrecer até que comecem a afetar outros funcionários.

Muitos escritórios usar mensagens instantâneas (IM) e e-mail para se comunicar várias informações. Embora essas ferramentas são eficazes e convenientes, eles também, por vezes, levar a problemas. comunicações por mensagens instantâneas e e-mail muitas vezes não são muito pessoal. É difícil para as pessoas para expressar emoções usando essas ferramentas. Alguém poderia ler um e-mail e interpretar mal o tom da pessoa que o enviou. Por exemplo, um gerente de projeto pode enviar um e-mail sobre uma reunião de última hora para discutir revisões programação de um projeto. Alguns empregados podem ler o e-mail e automaticamente assumir que as mudanças são negativas ou resultado do mau desempenho. Enquanto IM e e-mail são grandes para o compartilhamento de informações, dados ou mensagens curtas, uma conversa cara-a-face ou um telefonema muitas vezes é melhor para o transporte de outros tipos de informação, especialmente se elogios ou críticas está envolvido.

Pressupostos também causar problemas de comunicação no escritório. Este é um problema comum entre os funcionários e managers- às vezes, um gerente ou funcionário vai saber uma importante peça de informação, e assumir que, porque ele sabe que, em seguida, todos os outros devem saber isso também. Quando a equipe não está na mesma página em termos de informações mais atuais ou notícias, o projeto sofre. Então, no início de cada reunião da equipe, trazer todos atualizados sobre as últimas notícias e informações, e pedir aos funcionários se eles têm qualquer outra notícias e informações para compartilhar que é relevante para a equipe ou projeto.

As linhas de comunicação entre os funcionários ou empregados e gerentes deve ser uma via de mão dupla. Se não, os funcionários vão se sentir desvalorizado ou desvalorizado. Por exemplo, se um gestor se reúne com a equipe no início de cada semana e late atribuições em todos antes de dispensar a reunião, que o gerente é provável ferir a moral de sua equipe por não oferecer os empregados algum tempo para discutir suas opiniões ou experiências de trabalho na projeto. Um gerente precisa ouvir as preocupações e idéias de sua equipe. Da mesma forma, os funcionários devem trabalhar juntos e respeitar a opinião de outra, mesmo se eles não concordo completamente. Um funcionário que só fala e não escuta não é um bom jogador de equipe. Ouvir os outros (e dando-lhes uma chance de falar) pode lançar uma nova perspectiva sobre uma situação difícil ou ensinar-lhe novas competências que melhorem o seu valor na empresa.