Como se comunicar novas políticas para funcionários

Explique sua nova política em uma reunião. (Imagem: Jack Hollingsworth / Valueline / Getty Images)

Alterações no local de trabalho têm o potencial para assustar as pessoas. Se o planejamento da sua empresa para introduzir uma mudança radical na política que vai ter um efeito significativo sobre seus funcionários, é importante que você gerenciar a comunicação de suas novas idéias com cuidado. Permitindo rumores e conjecturas para desenvolver pode ser ruim para o moral do pessoal e a autoridade de sua gestão. Você vai querer certificar-se de que você fornecer o máximo de informações possível sobre as alterações planejadas e estar confiante que sua equipe entende perfeitamente o que você está tentando fazer.

Coisas que você precisa

Impressora
software de apresentação

Elaborar um documento detalhando os pontos mais delicados da nova política da sua empresa. Imprimir o suficiente destes para distribuir entre todos os seus funcionários.

Fazer uma série de slides contendo pontos de bala explicando os detalhes de sua nova política e suas ramificações para seus funcionários usando software de apresentação.

Organizar para todos os seus funcionários para participar de uma reunião onde você pode apresentar sua nova política. Se isso é impraticável e você precisa ter um certo número de funcionários que trabalham em qualquer momento, você pode ter que configurar uma série de reuniões. Certifique-se de todos os seus funcionários são convidados para uma reunião, e fazer uma nota se algum está de férias ou fora do doente.

Distribuir o documento detalhando a sua nova política no início da reunião, e depois usar a apresentação que você preparou para ajudá-lo a falar com as conseqüências de sua implementação. Incentive seus colegas a tomar notas e salvar quaisquer perguntas até que tenha terminado a sua conversa.

Realizar uma sessão de perguntas e respostas no final da reunião de campo quaisquer preocupações sobre a nova política. Incentivar o debate, e estar preparado para defender suas idéias e as razões por trás da implementação da nova política. Deixe claro que seus funcionários podem se aproximar de você com quaisquer preocupações a qualquer momento.

Enviar e-mail uma cópia eletrônica do documento de política para todos os seus funcionários, e colocar uma cópia em rede de computadores da sua empresa.

Hold "mop-up" sessões para explicar a nova política de pessoal que estavam ausentes no momento das reuniões que realizem.

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