Como fechar uma Prática Dental

Quando a clientela de um consultório dentário diminui, ou o proprietário inesperadamente morre ou torna-se incapaz de continuar a praticar a odontologia, pode ser necessário para que a prática odontológica estabelecida para fechar. É altamente recomendável que um dentista, enquanto saudável, deixar instruções em sua vontade ou com seu advogado para indicar os desejos sobre como lidar com um fechamento de negócios no caso de sua morte.

Entre em contato com o proprietário imediatamente para negociar a rescisão do contrato de locação, se você não possui o edifício. Independentemente de falência, aposentadoria ou morte do proprietário, a propriedade poderia ser responsável pelo pagamento do restante do prazo do contrato (até três anos). Exceções podem ser feitas em uma base caso a caso, dependendo do proprietário, corte e sua situação. Contratar um advogado, se possível, como quebra de contrato são muitas vezes situações difíceis.

Informar todos os funcionários do encerramento pendente, e dar aviso de sua último dia de trabalho. Quando possível, estender um aviso 90 dias, ou uma indenização adequada para o mesmo período para que possam encontrar novos empregos. Os funcionários são muitas vezes o mais surpreso com o fechamento de um negócio.

Entrar em contato com todos os seus pacientes ativos e inativos com bastante antecedência da data de encerramento, anunciando sua intenção de fechar uma prática odontológica. Convide cada paciente para entrar e pegar uma cópia de seus registros de pacientes, ou oferecer para transferi-los para outro consultório odontológico. Um anúncio de jornal pode ser suficiente como aviso prévio. Manter todos os registros originais com o dentista ou sua propriedade.

Informar todos os pacientes com tratamento em curso que seus casos ou será celebrado por você, pessoalmente, durante o tempo restante, ou encaminhá-los para um dentista que é capaz de completar o seu tratamento. Sem referências adequadas, os pacientes podem alegar abandono. Envie uma cópia do prontuário do paciente para o novo escritório, e encorajar o paciente a fazer uma nomeação. Não comece a quaisquer novos casos que não podem ser concluídos em um número mínimo de visitas.

Imprimir e armazenar todas as informações relacionadas com o negócio. Enquanto você deve manter legalmente algumas informações por sete anos, você é obrigado a manter outros itens permanentemente, como créditos de seguros e demonstrações financeiras. A American Dental Association (ADA) fornece uma lista completa de itens e duração de armazenamento necessário.

Encontrar um mercado para o equipamento dental na prática. itens mais recentes em boa a excelente condição tendem a ter um alto valor de mercado, e os itens mais antigos, independentemente da condição, não pode ter nenhum valor. Em caso de dúvida, entre em contato com um avaliador. O que não pode ser vendido pode ser de alguma utilidade para sucateiros metal. Verifique as leis ambientais da sua área sobre a eliminação de produtos químicos e não vendem esses itens.

Notificar o Drug Enforcement Agency (DEA) imediatamente, por escrito, que você vai fechar o seu negócio. Inclua seu registro DEA. Informar a placa de licenciamento estadual, bem como quaisquer sociedades dentários você é um membro de que a prática vai fechar.

Use um Certified Public Accountant (CPA) para descobrir todas as contas a receber ea pagar. Avaliar planos de pagamento em curso para descobrir o que o dinheiro é devido a você ou a restituir ao paciente. Limpar ou escrever fora todos os saldos de conta do paciente. Entrar em contato com todos os credores, fornecedores e fornecedores para calcular saldos atuais, e pagá-los o mais rápido possível. Enviar avisos de cobrança para pagamentos devidos ao negócio, e proporcionar-lhes um novo endereço.

Entrar em contato com todas as empresas de seguro contratadas e rastrear os pagamentos pendentes. Informá-los sobre a data em que o contrato será rescindido, e aconselhá-los sobre o novo endereço de reencaminhamento de pagamento. Faça o mesmo para toda e qualquer seguro ou empresas de assistência de pagamento que devem pagamentos para a prática.

Termine todas as apólices de seguro relacionadas com o trabalho, como compensação ou de responsabilidade de negócios seguros do trabalhador. Fazer a data de vigência do último dia de negócios. Verifique com a companhia de seguros, mas o seu seguro de responsabilidade profissional (negligência) deve cobri-lo para todas as reivindicações que possam surgir no futuro para trabalho concluído antes do último dia de negócios. Se não, um "ómega" compra pode ser necessário para você ou sua propriedade para permanecer protegido.

Em contato com o Internal Revenue Service (IRS) e discutir quaisquer pagamentos devidos para o seu empregado número de identificação. Resolver todos os pagamentos passadas ou futuras, incluindo futuras retenções Segurança Social para os seus funcionários que ainda estão trabalhando. Chamar e cancelar todas as licenças municipais e licenças estaduais para evitar taxas de renovação.