Checklist de Auditoria de Recursos Humanos

Uma auditoria de recursos humanos avalia várias funções do departamento de RH. Uma auditoria é mais do que apenas olhar para arquivos de pessoal para se certificar de que eles estão completos e consistentes com as leis federais e estaduais referentes a práticas de emprego. Uma auditoria também requer que você olhar para funções gerais de RH departamentais para a garantia de que os recursos humanos está a apoiar a empresa filosofia, missão e valores. funções de auditoria de RH, tais como relações trabalhistas, segurança e gestão de risco, remuneração e benefícios, recrutamento e seleção é muito importante.

A área de relações com funcionários de recursos humanos é tipicamente responsável por abordar as preocupações dos funcionários, projetar e analisar pesquisas de opinião dos funcionários, auxiliando liderança de RH com o monitoramento do sistema de gestão de desempenho, e representando a empresa em questões envolvendo reivindicações referentes ao seguro-desemprego e as práticas de emprego injustas. Uma auditoria dessas funções inclui a revisão do nível de satisfação dos funcionários. satisfação do empregado pode ser medido pelas taxas de volume de negócios, número de reclamações de funcionários arquivado e resolvidos, o status de planos de acção a partir de recentes pesquisas de opinião dos funcionários e a eficácia do seu sistema de gestão de desempenho.

O objetivo do programa de segurança e gestão de risco do seu departamento de RH é criar e manter um ambiente de trabalho seguro. Auditar sua função de segurança e gestão de risco vai além de simplesmente avaliar sua adesão a Segurança Federal regulamentos Health Administration (OSHA), no entanto. Ele inclui avaliar a participação dos empregados na manutenção de um ambiente de trabalho seguro, medindo a eficácia de seu treinamento de segurança para reduzir o número de acidentes de trabalho, e fornecer treinamento relacionado à violência no local de trabalho, ações de funcionários descontentes e agitação civil.

remuneração e benefícios auditoria começa com uma análise de suas práticas de remuneração - rever o censo empregado para ter certeza de suas práticas de remuneração são apropriados para cada grupo de trabalho, o mais competitivo possível para a sua área geográfica e sua indústria, e, sobretudo, suas práticas de remuneração deve ser justo. Legislação relativa à remuneração justa - a Lei Lilly Ledbetter Fair Pay de 2009 - foi um alerta para os empregadores a olhar atentamente para as suas práticas de remuneração. Auditar seus planos de compensação leva tempo para completa- com base no tamanho da sua força de trabalho, esta parte da sua auditoria de RH pode ser mais eficaz do que terceirizou a realização das análises in-house.

processo de recrutamento e seleção da sua organização molda parte da reputação da sua empresa. Auditar sua função de emprego de recursos humanos envolve uma revisão da forma como os requerentes sejam recebidos. Se você confiar apenas em um candidato sistema de rastreamento com muito pouco contato pessoal, medir a sua eficácia. Uma auditoria deve revelar como conhecedor seus especialistas de emprego são preocupantes estrutura organizacional, as posições dentro de cada departamento, e práticas justas de emprego no recrutamento e contratação de candidatos.

Além de auditoria áreas específicas do seu departamento de recursos humanos, rever a função de RH em sua totalidade e em relação a outros departamentos. "Compliance Week" consultor colaborador HR José Tabuena observa: "Além de escrutínio público, programas de RH ineficazes pode minar a capacidade da organização para cumprir sua missão por nanismo sua competitividade no mercado de trabalho, aumentando os custos financeiros injustificados, e colocar a organização em risco de processos judiciais ou inquéritos regulamentares devido à não conformidade ou má conduta ". Auditar sua função departamento de RH para a sua eficácia in-house e como um embaixador para a sua organização em toda a comunidade que servem.