Como Escrever um Relatório de Planejamento
Um novo projeto se aproxima. Cabe agora a você para contar todos os envolvidos como ele vai se desdobrar na forma de um relatório de planejamento. Um plano é apenas o começo, mas deve criar um backbone para cada passo do caminho. Comece com o escopo, mas considerar todos os fatores que irão influenciar o resultado do projeto, como análise, prazos, metas e orçamentos. Siga o plano, mas esteja ciente de soluços que inevitavelmente surgem em seu caminho.
Escrever um relatório de Planejamento
Primeiro, considere o retrato grande. O escopo, ou a diretriz geral para o projeto, deve ser conhecido antes de mergulhar nos detalhes. As pessoas envolvidas querem saber por que o projeto está sendo feito. Dando-lhes uma direção geral irá colocar o seu planejamento em perspectiva quando eles sabem o quão importante é o projeto.
Responder a perguntas-chave. Que acontecimentos fizeram com que este novo projeto a ser planejado? Como vai você, o autor do relatório, fazer o trabalho de projecto? Como você vai incorporar os outros a fazê-lo funcionar? De acordo com o Projeto KickStart, você deve “planejar o trabalho e trabalhar o plano” para concluir com êxito um projeto. Em outras palavras, para cada mapeamento de passo de um plano é necessário para executar um plano correctamente.
Nota qual o papel de cada participante é. Dependendo do tamanho do projeto, dividir as pessoas, individualmente ou em grupos com base em diferentes aspectos do plano. Isso cria “responsabilidade para quem deseja a qualquer momento para avaliar como o projeto está indo”, de acordo com businessballs.com.
Defina mini-prazos e marcos para complementar estas flexões de tempo, para cada aspecto do projeto. A acumulação de pequenas metas faz com que o escopo muito mais fácil de entender.
Nota que os recursos serão utilizados, e se for o caso, identificar o que os fundos extra será usado para realizar o projeto. Em outras palavras, resumir um orçamento. “Colocar números estimados para os componentes é a parte mais importante da construção de orçamento”, de acordo com Smead Organomics. Smead recomenda este ser feito através da análise de registros históricos de projetos similares e orçamentos anteriores, e pela obtenção de preços dos fornecedores.
Mais tarde, definir um tempo para rever o plano. Depois que o projeto é feito identificar os pontos fortes, pontos fracos e as alterações ao plano como o projeto ocorreu. O que poderia ser feito para melhorar em cima de um plano semelhante mais tarde? Se quiser, criar uma pequena pesquisa para todos os envolvidos.
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