Como escrever cartas para demitir funcionários

Um dos aspectos mais difíceis do trabalho de um gerente de recursos humanos é ter que dar a notícia de que os funcionários estão sendo demitidos ou despedidos. Os profissionais de RH devem ter habilidades de pessoas como parte do trabalho, mas não há nenhuma maneira fácil de dizer a alguém que ele está sendo encerrado. No entanto, em muitos casos, hoje, especialmente demissões maiores, é comum para informar o empregado que ele está sendo encerrado por escrito, de modo que aqueles responsáveis ​​por informar os funcionários precisam ter boas habilidades de escrita.

Verifique todos os detalhes sobre o processo de terminação antes de realmente escrever a carta. Certifique-se de que todas as políticas de trabalho foram seguidas, e confirmar a identidade, incluindo a ortografia do nome e do número da Segurança Social.

Informar a parte afetada que ele está sendo terminada na primeira frase ou duas da carta, e mencionar a data exata a denúncia produz efeitos. Por exemplo, "Eu lamento informá-lo que a sua posição foi encerrada porque de uma força de redução de-relacionadas com as condições de negócios eficaz 1 de junho de 2011."

Dirigir o empregado demitido quanto aos próximos passos que deve tomar, ou seja, quando e como limpar sua mesa e reivindicar pertences pessoais, devolver as chaves, preencher a papelada com o RH e assim por diante. Esta informação deve ser exato e passo a passo para garantir que as tarefas são compreendidos e facilmente realizado.

Menção como contracheques finais do funcionário será tratado e quando ele deve esperar para recebê-los. Quaisquer deduções Além da habitual deve ser escrito com antecedência, seja na carta de rescisão ou nos documentos comprovativos o empregado está a assinar.

Mencione qualquer funcionário beneficia o funcionário demitido pode ainda ter acesso a na carta, incluindo qualquer indenização, COBRA estendida seguro de saúde ou pagamento por tempo de férias acumuladas. disposição potencial de qualquer plano de aposentadoria também deve ser mencionado. Esses detalhes podem ser brevemente apresentado na carta de rescisão e ser discutido com mais detalhes quando o empregado assina todos os documentos de terminação relacionados ao processar com o RH.