A maioria das empresas fornecem os funcionários com uma certa quantidade de férias e licença médica para usar durante todo o ano. Há uma série de maneiras de controlar essas informações. É muito importante que todos os benefícios, inclusive férias e licença médica, ser monitorado com precisão e completamente para que uma organização para operar de forma eficiente e eficaz.
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Descubra quanto tempo de férias e doente licença todo mundo tem. Nem todo mundo vai receber a mesma quantidade de tempo de férias e licença médica. A quantidade de tempo recebida pode depender de política da empresa e antiguidade. As possibilidades são, quanto mais tempo você tem sido com uma empresa mais tempo de férias que você tem. Isso também pode ser verdadeiro com licença médica. Insira todas essas informações em uma planilha para criar um resumo do tempo de férias e tempo de licença médica para todos os funcionários.
Configurar uma fórmula na planilha de debitar férias e licença médica tempo. Quer férias e tempo doente acumular mensal, semi-mensal ou com base em um intervalo de tempo diferente, você pode inserir uma equação na planilha que captura que automaticamente. A equação irá diminuir o tempo de licença restante como tempo gasto é inserido. Por exemplo, se alguém está começa com 40 horas de tempo de férias e eles tomam um dia de férias (oito horas), eles têm 32 horas restantes. Um "8" seria inscrito na célula apropriado na planilha. Se a fórmula for configurado corretamente, inserindo essa informação irá diminuir o tempo de férias por oito horas ou o número de horas tomadas. Siga o procedimento para licença médica também.
Insira as informações. Quando o tempo alguém horários férias, dizer três meses de antecedência, deve ser inserido na planilha juntamente com as datas de férias. Atribuir a cada mês do ano sua própria guia para ajudar a organizar o processo.
Adicionar novos funcionários para a planilha juntamente com a data em que se tornar elegível para tirar férias, o que é geralmente após um período de meses. Controlar o tempo de folga para os novos empregados da mesma forma que outros.
Remover o nome de um funcionário se ele deixa a empresa. Tabular tempo de férias do empregado a esse ponto. Vire todos os dados para os recursos humanos para processamento.
Iniciar o processo no início do novo ano. Fazer o tempo de férias total de certeza de todos e tempo de licença médica são introduzidos na folha de cálculo. Descobrir se algum tempo não utilizado transporta mais.
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