Regras Básicas de trabalho em equipe

Se um membro da equipe arrasta em reuniões 15 minutos de atraso ou outro domina toda discussão, você pode encontrar muitas vezes que o maior desafio de servir em uma equipe pode estar lidando com outros membros da equipe. Decidir sobre regras básicas de trabalho em equipe antes do tempo para diminuir o desperdício de tempo e conflitos recorrentes que pode ocorrer sem diretrizes acordadas. Em seguida, lançaram as bases necessárias para a realização bem sucedida das metas do grupo.

Decidir sobre diretrizes para atendimento e pontualidade para reuniões de grupo. Tire um tempo durante a primeira reunião, se possível, para determinar a política de grupo em atraso ou absentismo. Por exemplo, os membros podem acordar para notificar o facilitador da equipe ou líder, pelo menos um dia de antecedência da reunião se será tarde ou ausente.

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Comprometer-se a lidar com o conflito de formas abertas e produtivas. Quando confrontado com o conflito, cada membro deve tentar ver o ponto de vista daqueles que se opõem. Tire um tempo, bem como, para ouvir uns aos outros e para recolher os dados necessários para compreender a questão mais plenamente. Em seguida, procurar uma resolução que criativamente aborda as preocupações dos envolvidos.

Determinar de antemão que os membros irão apoiar o consenso da equipe, uma vez que é atingido. Falando mal ou decisões da equipe segunda-adivinhação pode minar a unidade e causar conflitos desnecessários. Em vez disso, decidir que os membros irão apoiar decisões dentro e fora do grupo.

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Discutir o compromisso de cada membro individual para a unidade e sucesso da equipe. Os membros da equipe, por exemplo, pode comprometer-se a não culpar uns aos outros por deficiências da equipe, mas sim trabalhar em conjunto para buscar melhorias. Se os membros individuais fazer em algum ponto luta para satisfazer as suas responsabilidades, outros membros podem oferecer apoio de forma apropriada.

Concordar com a confidencialidade necessária a unidade do grupo e sucesso. Por exemplo, você pode determinar que todas as discussões e decisões da equipe será mantida em sigilo até um tempo acordado por todos os membros do grupo. Escolhendo para manter a equipe assuntos confidenciais até depois da conclusão do projeto, ou até mais, pode ajudar a reduzir o potencial de conflito, tanto dentro como fora do grupo.

Decidir sobre o processo de tomada de decisão do grupo. Concordo em conjunto sobre como as decisões serão tomadas pelo grupo como um todo. Melvin L. Silberman, no “Toolkit do consultor”, recomenda um processo de tomada de decisão que inclui informando o problema, discutir idéias diferentes, examinando os benefícios e riscos associados com diferentes abordagens, e selecionando uma abordagem todos podem apoiar.

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Chegar a acordo sobre formas de minimizar as distrações internas e externas. Os membros da equipe devem concordar em renunciar conversas durante as reuniões que não são diretamente relevantes para a discussão na mão e que não podem ser compartilhados por todos os membros da equipe. Os membros também pode querer discutir como evitar distrações ou interrupções externas, como, escolhendo um local de encontro apropriado e concordando em desligar os dispositivos electrónicos durante as reuniões.

Considere como os membros devem participar das reuniões. Membros, por exemplo, podem acordar a mostrar respeito um pelo opiniões e sentimentos dos outros. Os membros também podem comprometer a contribuir regularmente às discussões, que se revezam com outros membros, e escutar respeitosamente quando outros membros compartilhar.

Discutir como os membros devem se preparar para cada reunião. Distribuir uma agenda antes do tempo pode ajudar os membros a fazer os preparativos necessários. Por exemplo, você pode atribuir tipos específicos de coleta de dados para os membros do grupo específicas para que toda a informação necessária foi recolhida em tempo para a reunião.

Reavaliar regras básicas para o grupo em uma base periódica. Michelle LaBrosse, em “Gestão de Projetos Cheetah: A maneira mais rápida de alcançar seus objetivos”, recomenda adicionando ou excluindo novas regras quando necessário. Se um novo membro se junta à equipe, ela informa que novas regras de base deve ser criada se o novo membro não concorda com os já estabelecidos.