Importância da descentralização no Trabalho

Em um local de trabalho descentralizada, organizações permitem que determinadas atividades para operar de forma independente, longe do controle central, às vezes em locais separados. Um exemplo é uma grande organização que rompe suas operações em unidades menores de negócio separadas, com foco em mercados ou produtos específicos. As organizações também criar equipes de projeto ou de investigação independentes para melhorar os níveis de inovação. O objetivo é recriar a flexibilidade, motivação empresarial e estreitas relações de trabalho de uma empresa de pequeno porte dentro de uma grande organização.

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Em organizações centralizadas, tomada de decisão é hierárquica e pode ser rígida. A organização descentralizada permite que suas unidades separadas para tomar suas próprias decisões. Um grupo menor de tomada de decisão pode tomar decisões mais rapidamente e que pode levar a melhorias no lead times de projeto. O website Harvard Business School descreve uma solução híbrida, onde unidades descentralizadas são capazes de tomar decisões, desde que cumpram uma estratégia corporativa global definida por uma equipe de tomada de decisão central.

unidades descentralizadas menores responsáveis ​​pelos mercados ou produtos específicos são capazes de responder rapidamente às mudanças nos requisitos de mercado. Nesse sentido, eles adquirem o mesmo nível de agilidade como concorrentes menores da organização. Como exemplo, uma organização centralizada é provável que têm fábricas destinadas à produção de volume. Alterar a linha de produção poderia ser um processo lento, caro. A unidade de fabricação menor seria capaz de responder às mudanças mais facilmente.

Em algumas situações, integração e economias de escala pode ser considerações importantes na decisão de descentralizar. Durante os anos 1990, a IBM tomou a decisão de não descentralizar na base de que soluções oferecendo aos clientes integrados foi essencial para sua estratégia de marketing. As organizações que desejam descentralizar por outras razões podem manter os serviços centrais centrais, como tecnologia da informação ou de fabricação para que possam beneficiar de escala e flexibilidade.

As estreitas relações de trabalho em uma pequena unidade descentralizada pode ser importante, especialmente em atividades como desenvolvimento de novos produtos. Pequenos grupos de trabalho face-a-face pode alcançar níveis mais altos de criatividade e inovação, como organizações como Google provaram. O site CIO Insight adverte que o excesso de descentralização pode ser contraproducente. Trabalho em equipe e criatividade depende a uma extensão em encontros acidentais e ser parte de uma comunidade.

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Um dos desafios na descentralização é como compartilhar os tipos de conhecimento que podem ser valiosas em toda a organização. Comunicação e colaboração ferramentas tornam mais fácil criar e compartilhar conhecimento e outros recursos do projeto entre diferentes grupos em uma organização. Todos os membros beneficiam de acesso ao conhecimento compartilhado e melhores práticas, permitindo que grupos informais de formar e dissolver rapidamente para atender às necessidades do projeto. O processo chamado Projeto Portfolio Management simplifica a maneira como os projetos são definidos, aprovado e entregue, permitindo diferentes níveis de descentralização.