Como Conduzir uma Reunião de Planejamento Estratégico Anual

Ao segurar uma reunião anual de planejamento estratégico, a preparação ofusca muitas vezes o verdadeiro propósito da reunião. Parte da preparação inclui a criação de ordem do dia, convidando os participantes, enviando a agenda e preparação do local. No entanto, se a reunião em si não acomoda o brainstorming, tomada de decisão e criação do plano, ele pode não produzir a inovação e excelência estratégica que quiser. Enquanto o local e organização são importantes, é a qualidade da comunicação face-a-face que produz resultados.

Estratégias normalmente cobrem a expansão da empresa, marketing, linhas de produtos, concorrência e compromisso financeiro. reuniões de planejamento estratégico que simplesmente refazer o plano estratégico de idade com seu grupo de gerenciamento não examinar o plano para uma possível melhoria. Se seu objetivo é melhorar a sua estratégia para o próximo ano, começar a reunião com uma análise SWOT da estratégia atual. Se você está conduzindo a reunião, estar preparado com uma lista de problemas e questões destinadas a incentivar a discussão. Traga artigos, white papers e apresentações de vídeo para despertar o pensamento criativo. Desafie os participantes a levantar temas desconfortáveis. Os gerentes muitas vezes não quer ser o pino que se levanta, por medo de ser martelado para baixo.

Uma análise SWOT empolgante de plano estratégico do ano passado e que produziu deve resultar em mais pontos para discussão e resolução. Usando um quadro branco para listar dúvidas ou problemas que possam surgir permite que você mantenha sua discussão organizado e na trilha. Como líder, continuam a desafiar e fazer perguntas. Uma discussão envolvido é exatamente o que você quer, mas manter o controle da discussão e tentar levá-la a uma solução e decisão. sessões pode produzir soluções inovadoras, de modo atribuir participantes a fuga sessões que tratam de temas-chave individuais e tê-los relatar conclusões ou ideias novas quando a reunião será retomada.

Uma razão para realizar reuniões de planejamento estratégico em dois ou mais dias consecutivos é dar participantes tempo para processar as idéias levantadas. O que parece ser uma boa ideia pode ser revelado para ser um erro depois de uma noite de sono. Depois de ter discutido integralmente o plano estratégico de idade e formuladas novas ideias, analisar cada ponto ou de decisão e fazer uma votação. Votação compromete os gestores presentes a apoiar as decisões. Se houver discordância quanto a um ponto, considere uma discussão mais aprofundada sobre como modificá-lo para que todos possam concordar.

Claro, implementação e acompanhamento faz a diferença entre uma reunião bem sucedida e um fracasso. É tão fácil para os gestores a manter o status quo quando eles voltarem para seus departamentos, que você deve atribuir de forma agressiva responsabilidades para a implementação. Como líder, é sua a responsabilidade de acompanhamento para garantir que os gestores estão totalmente execução das estratégias e mudanças desenvolvidos na sua reunião de planejamento estratégico. Estabelecer padrões de referência e progresso Comentários para avaliar como o plano estratégico está a beneficiar a organização e se ele precisa ser revisto.