Problemas com o cronograma do projeto

Criando um cronograma realista é um dos maiores desafios que um projeto enfrenta gerente. Existem alguns problemas comuns com programação de projetos que podem ser previstas e evitadas, dando a todos envolvidos com o projeto mais confiança no cronograma.

O problema mais básico e comum com programação projeto é estimar a duração de cada tarefa do projeto. A maioria das pessoas subestimam quanto tempo alguma coisa vai levá-los a fazer, resultando em um cronograma que reflete apenas um melhor cenário. Para evitar isso, você pode adicionar tempo para cada tarefa se você pode guesstimate o quanto o seu membro da equipe tem subestimado. (Muitas pessoas subestimam consistentemente por uma certa percentagem.) Ou você pode adicionar tempo de contingência como um item separado na sua programação. Enquanto isso às vezes é visto com bons olhos como “padding” sua agenda, na verdade é uma forma realista de fazer o seu plano mais preciso.

Certifique-se de não perder quaisquer tarefas de projeto necessárias. É fácil ignorar aqueles feitos por grupos de fora de sua equipe de projeto ou aqueles que o especialista no assunto fazendo a estimativa pensa são tão óbvio que ela não precisa de mencioná-los.

A maioria das programações do projeto são baseadas na suposição de que a pessoa recurso certo estará disponível exatamente quando necessário. Mas a menos que a sua organização tem um bom método para atribuir as pessoas a projetos, isso não pode acontecer. Sua programação também precisa levar em conta realisticamente por quanto tempo a cada membro da equipe pode gastar em seu projeto, considerando outros projetos, apoio operacional ou tarefas administrativas que devem fazer.

Em muitos casos, gestão ou algum fator externo não definiu a data de implementação do projeto antes de desenvolver uma agenda. Você pode ser solicitado para reduzir o tempo previsto para algumas tarefas para atender a data de fim necessário. Você deve comunicar de forma proativa para o projeto patrocinar quaisquer riscos envolvidos em fazer essas alterações.

eventos desconhecidos, como mudanças no ambiente de negócios ou problemas com uma nova tecnologia, podem resultar em tarefas do projeto levando mais tempo do que o previsto. Ao identificar possíveis riscos no início do projeto que você vai ser capaz de gerir melhor os que ocorrem e, assim, reduzir o seu impacto a sua programação.

Mudanças no escopo do projeto, requisitos para ser realizado ou tecnologia a ser utilizada pode atrapalhar seu cronograma do projeto. Esses tipos de mudanças devem passar por um processo formal de gerenciamento de mudanças do projeto para o patrocinador e clientes projeto pode concordar com quaisquer mudanças no cronograma em vez de ser desagradavelmente surpreendido por eles.

Um grande projeto tem mais interdependências entre as tarefas e entre grupos de trabalho ou indivíduos. Este nível de complexidade torna mais difícil de prever a programação, que terá de incluir tempo para essa coordenação.