Como projetar uma Declaração de Compensação

Para ajudar os funcionários a compreender melhor o valor de seus pacotes de remuneração e benefícios, alguns empregadores forneçam declarações de compensação anuais. O documento inclui pagamentos diretos para o empregado como salário base e pagamento de incentivos e remuneração indireta feita pelo empregador, particularmente benefícios dos empregados, tais como seguro de saúde pago pelo empregador. A declaração deve ser precisa, informativa consise e fácil de ler.

No canto superior esquerdo do documento em branco, escrever as informações pessoais do empregado em linhas separadas. Por exemplo, escreva:. “Nome do Funcionário”, “Data de Nascimento” e “Data de contratação” Você também pode declarar o seu número de segurança social ou endereço, salário atual ou pagamento por hora, outros tipos de compensação direta, tais como pagamento de horas extras e bônus, e informações fiscais básicas, tais como estado civil e número de dependentes.

Se você oferecer pago tempo livre para seus funcionários, criar uma seção “Deixar” ou “pago Time Off”. Em linhas separadas, escrevem os dias de férias individuais o funcionário tem direito. Por exemplo: “férias acumuladas: 10 Dias”, “PTO Acréscimos: 5 Dias”, e “Holiday Leave:. 6 Dias” Estado de outros tipos de licença, se for o caso, como os dias de luto e licença júri. Em seguida, resumir em uma frase o valor total de folga remunerada atribuído ao empregado. Ao calcular o valor total de folga remunerada, multiplique o número de dias por taxa normal do empregado de remuneração.

benefícios dos empregados vêm em muitas formas, além de pago tempo fora. Eles também incluem saúde, vida, invalidez e acidente seguro-despesas flexíveis accounts- aposentadoria e adoção estoque planos- contribuição- uma assistência ao empregado progra- empregado aula reimbursement- refeições- um programa- cuidados infantis e uniformes. Como um empregador, você deve pagar impostos de desemprego federais e estaduais e impostos Medicare e da Segurança Social, além de realizar a compensação dos trabalhadores, se o Estado o exigir. parte do empregador desses benefícios é geralmente escondido do funcionário, que geralmente só é consciente de suas próprias contribuições, que se refletem em sua paga stubs.

Se você fornecer apenas alguns benefícios, você pode incluí-los separadamente na declaração de compensação. Se você oferecer muitos benefícios, para manter o documento sucinto, você pode agrupá-los nas rubricas relacionadas. Por exemplo, relacionar todos os benefícios de seguro oferecidos ao empregado sob um principal “Insurance Benefits” título. Em seguida, listar suas contribuições anuais anuais ao lado de cada tipo de seguro. Para fornecer informações precisas, você deve saber o valor de cada plano de benefícios ea quantidade que você é responsável pelo pagamento. Quanto mais dados você fornecer, o mais valioso do Instrução- portanto, se possível, incluir contribuições do empregado também.

Perto do final da declaração, escrever remuneração total do empregado, que deve ser igual à soma de todos os itens que você listou na declaração, incluindo salários ou vencimentos. Você vai descobrir que a remuneração total do empregado excede em muito o seu salário anual ou salários. Você também pode indicar os valores de benefícios como um percentual da remuneração total do empregado, como 30 por cento da remuneração global.

A declaração pode ser um documento de uma página simples ou várias páginas com gráficos, como gráficos ou colunas coloridas. Se você não puder pagar os recursos necessários para fornecer-lhe, a primeira deve funcionar muito bem. Independentemente da duração e colorfulness do documento, evite dar estatísticas apenas nuas. Faça a indicação em vez de fácil leitura. Por exemplo, explicar o propósito do documento antes de entrar em detalhes, incentivar o empregado para analisá-lo com cuidado e dizer quem contactar com perguntas ou preocupações. Atribuir um tempo determinado do ano para quando os funcionários receberão suas declarações e comunicar esse tempo a eles com antecedência.