As etapas envolvidas no planejamento e funções de Gestão Organizacional

Uma função gerencial importante é o planejamento organizacional. Um gerente está em uma posição útil como um planejador, porque, muitas vezes, o gerente está envolvido em realmente implementar e supervisionar o plano. Portanto, os gestores podem e devem ser envolvidos no planejamento organizacional em todos os níveis.

Desenvolver um plano de longo prazo para uma empresa geralmente é realizado em etapas. Racionalmente, embora nem sempre na prática, estes passos vão do mais geral ao mais específico. Em termos gerais, uma equipe de planejamento começa com metas globais. Estas são afirmações dos objetivos finais da organização. Estes são acompanhados seguinte por estratégias, normalmente detalhados, que estabelecem como essas metas são para ser realizado. Finalmente, existem as alocações de recursos disponíveis e os processos que devem ser realizados para se aproximar das metas.

Os objetivos são versões mais específicas de metas. Uma meta é uma categoria ampla. Um objetivo é uma categoria estreita, específica e quantitativa. A meta para uma empresa de cosméticos pode ser “para capturar o mercado latino-americano.” Um objetivo para eles, com base nisso, pode ser “para implementar uma estratégia que iria capturar pelo menos 40 por cento do mercado de Bogotá para o nosso produto dentro de dois anos .”O último é um objetivo mensurável que os gestores podem ser responsabilizados de e para. O pessoal de gestão é uma parte integrante deste planejamento, porque, especialmente na estratégia, o gerente está dirigindo o escritório principal, que é a realização do plano e objetivo, a fim de atingir a meta.

Gerentes podem não ser planejadores intrinsecamente, mas se um plano envolve uma estratégia detalhada, em seguida, o planejamento envolve gestão. Gestão, do ponto de vista da equipe de planejamento, é esse conjunto de escritórios que supervisionam a função real do plano ea realização de objectivos específicos. Por exemplo, uma empresa de cosméticos britânica quer capturar grande parte do mercado latino-americano. A estratégia é desenvolvida que envolve a contratação de um grupo de gerentes de língua espanhola e portuguesa que irá implementar uma blitz de publicidade em massa nas principais cidades da região. A captura do mercado latino-americano não pode prosseguir para além do nível teórico, a menos que esses gerentes são treinados e expostos aos elementos básicos e específicos do plano.

Um gerente, no planejamento da expansão de uma empresa, é o supervisor do plano quando é colocado em ação. O que isto significa em termos reais é que os ativos da empresa que são usados ​​no plano são colocados na guarda dos gestores. Ativos incluem dinheiro em espécie, pessoal, publicidade, vendas no varejo e transporte. A conexão entre as funções de gestão e planejamento são a constante interação entre o valor de ativos e alcançar os objectivos mais básicos. Alcançar o objectivo de capturar “40 por cento do mercado de Bogotá em dois anos” é realmente sobre o uso tão pouco de ativos da empresa quanto possível na realização deste. O dinheiro que flui de captura de 40 por cento do mercado só tem sentido quando é contrastada com a quantidade de dinheiro gasto em alcançá-la. Este nexo é o que liga função de gestão de planejamento.