Como ser um bom Gerente de Projetos

empresas de hoje em dia são comumente criado em um grupo de pequenas equipes ou departamentos que são responsáveis ​​pelo cumprimento de metas específicas para o negócio. Por exemplo, muitas empresas têm uma equipe de marketing que trabalha para o objetivo de trazer novos negócios. Devido a este novo ambiente centrado no time, é importante para os gestores atuais e futuros para entender as nuances do gerenciamento de projetos e como orientar, recompensa e monitorar seus membros da equipe.

Realizar reuniões regulares de status para se comunicar com sua equipe. Envolver toda a sua equipe em cada decisão que terá um efeito importante sobre o projeto.

Mantenha um registro escrito que acompanha o andamento do projeto. Quebre o cronograma em seções: o início passos onde você estabelecer quem é responsável pelo que (e quando), os passos médios que são necessários para implementar planos e os passos finais para trazer o projeto em conclusão. Definir prazos sobre este plano de gerenciamento de projeto. Mantenha o calendário publicado em um lugar público onde todos os membros da equipe podem ver o progresso do projeto.

Manter sua equipe atualizada regularmente sobre o andamento do projeto. A atualização semanal ou duas vezes por semana via e-mail ou uma placa de mensagem de grupo deve ser suficiente, dependendo da duração do projeto. Você não quer inundar os membros da equipe com mensagens, mas você quer ter certeza de que eles são informados.

Manter a calma, não entre em pânico, quando surgem problemas. A maneira que você, o gerente do projeto, lidar com problemas irá determinar o humor e moral dos membros de sua equipe. Permita-se algum tempo para processar uma situação (um dia ou mais, se possível) antes de agir para resolvê-lo. Consultar com um terceiro ou outro gerente antes de tomar uma decisão, porque uma outra perspectiva poderia lançar mais luz sobre a situação.

Fale com os membros de sua equipe em um tom bem-humorado, amigável que irá ajudá-los a entender seus pontos sem intimidar ou aliená-los. Recompensa e elogiá-los quando eles vão acima e além de suas exigências para o projeto.

Coloque-se na pele de seus membros da equipe antes de julgar as suas performances. Aproveite o tempo para falar com cada membro de sua equipe para entender sua situação pessoal e profissional antes admoestando o membro da equipe para deixar cair a bola em um projeto. Enquanto você quer ser a compreensão, você também precisa ser firme - deixe seus membros da equipe sabem que, enquanto você entender que questões pessoais surgem, eles precisam permanecer comprometido com o projeto e notificá-lo antes do tempo se houver um conflito inevitável.