Leis Reguladoras Califórnia para Eletrônico recibos de salários

A Fair Labor Standards e Equal Pay atua normas estabelecidas para os salários, horas de trabalho, pagamento de horas extras e empregador manutenção de registros. As leis também exigem que os empregadores pagam seus trabalhadores em uma base regular. Mas um esboço de pagamento, também chamado de uma declaração de salário ou declaração de rendimentos, não é necessária no âmbito destas leis federais. direito do trabalho Califórnia, no entanto, exige que os empregadores dar aos trabalhadores uma declaração salário semi-mensal ou a cada dia de pagamento.

Código do Trabalho da Califórnia exige que os trabalhadores recebam uma declaração detalhada de seus salários e deduções. Esta lei impede os empregadores de enganar os trabalhadores sobre o seu salário. Os empregadores deliberadamente deixando de cumprir a lei deve pagar os empregados afetados todos os salários e danos perdidos ou multas de US $ 50 para a primeira violação e US $ 100 para cada violação período de pagamento adicional de até um total de $ 4.000 mais custas processuais e honorários advocatícios dos funcionários.

A declaração de rendimentos deve incluir o total de horas trabalhadas ou pagar taxa por peça, se applicable- as taxas de remuneração horárias para o período de pagamento incluindo overtime- todas as deduções, incluindo impostos, seguros e aposentadoria premiums- wages- net e as datas incluídas no período de pagamento . Ele também deve mostrar informações de identificação, incluindo o nome do funcionário e quatro últimos dígitos do seu número de Segurança Social e nome do empregador e endereço.

Funcionários pagos por depósito direto em suas contas bancárias pessoais deve receber um esboço de pagamento do seu empregador. Sob a lei da Califórnia, o empregador deve ter o consentimento assinado de um funcionário antes de usar o depósito direto e um esboço de pagamento eletrônico. O trabalhador pode cancelar essa autorização a qualquer momento. Nesta situação, o empregador deve dar ao trabalhador um holerite impresso junto com seu salário. Os funcionários devem ter acesso aos computadores e impressoras durante a jornada de trabalho para imprimir seus recibos de pagamento. Se os funcionários não têm acesso regular - por exemplo, eles trabalham em uma fábrica ou armazém - a empresa deve instalar computadores e impressoras em locais convenientes em todo o local de trabalho para que os funcionários podem visualizar e imprimir os seus recibos de pagamento.

Em 2008, o Departamento de Relações Industriais da Califórnia aprovou o uso de cartões de folha de pagamento de débito como forma de depósito direto para os empregados sem contas bancárias. cartões de folha de pagamento de débito são semelhantes aos cartões de débito / crédito de um banco. Cada dia de pagamento, o empregador deposita líquido do trabalhador ganhando em sua conta de cartão de débito. Ele pode usar o cartão como um cartão de crédito para obter o seu salário. Como depósitos diretos e recibos de pagamento electrónicos, os empregadores muito ter o consentimento assinado do trabalhador para configurar uma conta de cartão de débito da folha de pagamento e deve fazer o seu esboço de pagamento disponível para ele em papel ou eletronicamente através de um computador no local de trabalho. O empregador deve fornecer o cartão de débito da folha de pagamento e o esboço de pagamento eletrônico, sem nenhum custo para o trabalhador.