Como executar um movimento reunião formal

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Abrir a reunião, afirmando que ele está sendo “chamado à ordem.” Nesse ponto, preencha todos os itens da agenda que antecedem as considerações de movimentos. Esta pode ser a leitura das atas anteriores, relatórios financeiros e os relatórios de vários comités ou oficiais.

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Chamada para o primeiro movimento a ser lido. O leitor do movimento deve terminar a leitura dizendo ao presidente, “Eu proponho para a sua aprovação.” Se isso não for feito, pergunte a alguém para mover para a sua adopção. Uma vez feito isso, é hora de chamar por um segundo. O presidente deve esperar de 30 segundos a um minuto e se nenhum segundo é iminente, o movimento vai ser declarado morto por falta de um segundo e chamar para a próxima ordem do dia. Se a segunda é feita, o presidente deve indicar que o movimento tem sido feita e apoiada

Abrir a palavra para discussão. O presidente tem o direito de limitar os comentários que sejam considerados na opinião do presidente para ser muito longo ou muito repetitivo, sem acrescentar à discussão. É melhor se você declarar publicamente que será dada prioridade aos comentários que estão do outro lado do debate do comentário anterior. Ou seja, permitir que um comentário que é para o movimento e, em seguida, um que é contra a moção. Quando não há mais comentários de um lado ou do outro, permitir que os alto-falantes para falar na ordem em que eles estavam permissão para falar.

Pare o debate quando vários oradores em uma fileira não foram adicionados novos pensamentos ou direções para o debate. É permitido pedir alto-falantes se os seus comentários serão significativamente diferentes dos oradores anteriores para melhor entender se é hora de parar o debate. Se um orador sobe para “mover a pergunta anterior,” “tabela de movimento”, ou outra moção privilegiada, você deve parar o debate até que uma votação sobre este movimento pode ser feito. Na maioria dos casos, uma maioria de 2/3 é necessário para limitar, mesa, ou parar o debate. Se a moção privilegiada passa, o debate termina e a ação requerida pelo movimento é tomada. Se ele falhar, o debate pode continuar.

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Chamar para uma votação quando o debate sobre uma moção concluiu naturalmente ou alguém “desenvolve a pergunta anterior” e que moção aprovada. A votação é normalmente um voto voz do sim ou não com a decisão presidente de que lado tem realizado. Um movimento pode ser feito para uma votação secreta ou uma divisão da casa que significa que os delegados vão quer voto por pé ou por um show de mãos. Arrumadores serão convidados a contar aqueles que votaram em cada direção e relatório para o presidente. No caso de uma votação secreta, distribuir cédulas de papel e tê-los recolhido e contado. Declarar o voto fechado depois de todas as cédulas foram recolhidos. Relatar o resultado dos contadores para o corpo. No novo movimento deve ser introduzido até que os resultados deste movimento está acabado.