Checklist de Auditoria da folha de pagamento

As organizações têm incentivos para monitorar suas operações de folha de pagamento. Além de fraude que drena recursos, existem regulamentos que regem os impostos, emprego e privacidade de dados que carregam consequências jurídicas e financeiras para o descumprimento. auditorias da folha de pagamento confirmar a precisão da folha de pagamento, identificar elos fracos no processamento de folha de pagamento, e garantir que os procedimentos e políticas de compensação minimizar o risco. Eles também servem como uma verificação cruzada que as constatações de auditoria anteriores foram abordados. Quer conduzida por uma equipe interna ou uma empresa de auditoria externa, listas de verificação da folha de pagamento cobrir categorias principais.

centros de folha de pagamento em torno de arquivo mestre de cada funcionário e registro de taxa de pagamento atribuído um trabalhador da organização. Fatores que são levados em consideração incluem número de funcionário, a elegibilidade de benefícios, status de emprego e ganhos no ano-to-date. auditorias da folha de pagamento comparar o conteúdo do arquivo contra pagamento emitido, controlar alterações e autorizações de mudança, e as medidas de avaliação de segurança, tais como acesso. Uma auditoria de arquivo mestre também confirma que, empregados elegíveis única ativos estão sendo pagos, e analisa a pontualidade das operações de separação de funcionários.

Um auditor folha de pagamento quer garantir que o pagamento bruto e quaisquer deduções de salário foram calculados corretamente. retenção de imposto, contribuições de aposentadoria, os prémios de benefícios, e garnishments deve ser verificada. Auditores rever adiantamentos de salário e empréstimos a funcionários, observando a existência de política escrita, documentação adequada e controlos administrativos e contrapesos. Bônus e comissões obter cruzados com vendas e programas de incentivos e políticas e procedimentos aplicáveis. A compensação diferida, como férias remuneradas tiradas em um período de pagamento diferente, também merecem a atenção de um auditor.

Horas trabalhadas deve ser documentado, seja em papel ou eletronicamente, para que os funcionários a ser pago corretamente. Pago tempo fora pode estar ligada a horas no trabalho, exigindo uma auditoria do subsídio de doença, licença pessoal, licença remunerada militar, e dias de férias. O aspecto cronometragem de uma auditoria da folha de pagamento irá revelar pagamentos indevidos, pagamentos a menor e discrepâncias nos procedimentos de sign-off que têm sido postas em prática para reduzir relatórios em tempo desonesto.

relatórios de despesas acolchoadas que inflam custo da folha de pagamento e possivelmente violar os regulamentos da Receita Federal pode ser descoberto em uma auditoria da folha de pagamento. Além de garantir que os pedidos de reembolso aderir à política da empresa e processo de aprovação, os auditores da folha de pagamento verificar recibos e calcular os totais de despesas de precisão. Rever as contas ou centros de custos que correspondem a pagamentos de viagens e outras despesas de emprego garante que as demonstrações financeiras apresentam valores precisos para o custo dos produtos vendidos, de trabalho e inventário.