Como informar o trabalhador que alguém está Resignando

Quando um funcionário sai, é importante para permitir que seus funcionários sabem de uma forma que evita problemas de moral e questões legais. Como regra geral, discutir o impacto da renúncia ao invés da razão. Quanto mais genérica uma comunicação relativa a separação de um funcionário, menos problemas que são susceptíveis de ter.

Antes de começar a elaborar o seu anúncio, determinar como ele vai afetar a empresa. Pode aumentar temporariamente a carga de trabalho de alguns funcionários, resultar em uma interrupção nas operações, diminuir as vendas, afetar o moral ou têm pouco ou nenhum efeito sobre a maioria dos trabalhadores. Compreender o impacto da demissão de um empregado irá ajudá-lo a decidir o que você precisa resolver no edital.

Considere abordar o seguinte em seu anúncio:

Sufocar rumores antes de começar. Confirmando o funcionário se demitiu e não foi encerrado. Assegurando trabalhadores a partida não irá danificar a empresa. Discutindo o impacto da partida terá sobre outros empregados. Dizendo como você pretende lidar com quaisquer impactos adversos. Afirmando quanto tempo a transição pode durar.

Peça ao empregado que demitiu o que ela gostaria anunciado. A renúncia pode vir por causa da aposentadoria, uma doença, uma outra oportunidade de trabalho, a insatisfação com a empresa, uma mudança de carreira ou outra situação de vida que pode ser pessoal. Se ele não afeta suas operações, pedir ao funcionário quando ela gostaria que o anúncio feito. Peça-lhe para estar presente se você está fazendo um anúncio verbal para evitar quaisquer rumores sobre a separação sendo negativo. Manter um bom relacionamento com um ex-funcionário pode reduzir as chances ela vai falar mal de você no mercado.

Decidir quando você quer fazer o anúncio. Ao anunciar a renúncia imediatamente pode diminuir as chances seu empregado pode reconsiderar e ficar com você, desde que a notícia foi tornada pública. Por outro lado, um atraso pode causar o boato a correr desenfreada se algum descobrir sobre a renúncia antes de ser anunciado oficialmente. Além disso, quanto mais cedo você fazer o anúncio, quanto mais cedo a sua equipe pode começar a preparar para a transição.

Decida o que você vai dizer no anúncio. Evite discutir as razões da partida para evitar problemas legais, a menos que a razão é algo não controvertido como aposentadoria. Permite a seus gerentes sabem que não estão autorizados a discutir as razões para a separação. Enquanto você pode querer desejar o empregado partida bem, evitar elogiar o empregado se você acha que há qualquer chance de ação legal sobre a separação mais tarde. Se o empregado depois diz que foi forçado a sair e você quer fazer o caso que ela não estava qualificado para a sua posição, você não quer evidência de que você declarou publicamente que era um excelente funcionário.

Reúna seus funcionários ou envie seu e-mail ou nota no momento do dia em que você sente é o melhor, dependendo da sua situação. Se você fazer o anúncio na parte da manhã, os empregados podem passar o dia se perguntando e sussurrando. Se você fazê-lo apenas antes que seja hora de sair, há menos chance de fofocas empregado imediato, mas menos tempo para questões profissionais. Anunciar que seu empregado pediu demissão, dar a data prevista para a separação e fornecer informações sobre como vai lidar com a transição. Diga a seus funcionários que qualquer discussão pessoal de separações de funcionários é uma violação das políticas da sua empresa. Se você deseja abrir a posição do empregado aos pedidos dos candidatos internos, ou quer ajuda recrutamento, deixe que seus funcionários saibam os procedimentos.