Como fazer uma Certificação de Emprego

certificações de emprego são uma tarefa comum de recursos humanos. No entanto, ele geralmente não é uma boa idéia para fornecer informações sobre funcionários atuais ou passados ​​sobre o telefone. Por um lado, você não tem nenhuma maneira de verificar a identidade do chamador. Por outro lado, dar informações sobre o telefone viola a privacidade controla a maioria das empresas tem no lugar. A melhor opção é exigir autorização por escrito do empregado e, em seguida, fornecer informação sobre o emprego por escrito.

As empresas e os indivíduos que tomam decisões com base, em parte, sobre o emprego atual ou passado e informação do salário precisa uma maneira de verificar essas informações. Os mais comuns são os bancos e outras instituições financeiras, proprietários, agências de recursos humanos e outros empregadores potenciais. Credores e proprietários normalmente só precisa verificar o status de emprego e dos salários ou salário. empresas que contratam pode solicitar informações relativas ao atendimento, papéis e funções de trabalho. Sua política de verificação irá determinar a quantidade de informações de sua empresa está disposta a fornecer.

A informação que incluem muitas vezes depende se você está criando um certificado padrão ou formal. Ambas as versões, no entanto, deve ser em papel timbrado da empresa e incluir a data, título e assinatura da pessoa que emite a verificação. Um certificado padrão, como um um proprietário pode solicitar, normalmente inclui o nome de um empregado, situação de emprego, cargo atual e base de salário anual. Um certificado oficial emitido a um credor também pode incluir o número da Segurança Social do empregado e um selo da empresa oficial ou selo de um notário público.

Um certificado de trabalho não tem o layout padrão. Usando uma folha de 8,5 por 11 polegadas padrão de papel, definir a orientação da página para paisagem e as margens de 0,5 polegadas para fazer a verificação aparecem mais como um certificado tradicional. Defina a orientação de retrato e usar margens padrão 1 polegada para uma carta comercial aparência. Centralize o papel timbrado, que deve incluir o nome da empresa e informações de contato e, em seguida, começar a inserir informações de verificação. Você pode formatar o certificado como uma mesa e entrar em cada pedaço de informação em uma linha separada, com espaço duplo. No lado esquerdo, insira rótulos como “Funcionário”, "Posição Atual”e‘rendimento anual.’Adicionar as informações pertinentes sobre o lado direito.

Opções de entrega são muitas vezes diferentes para certificados padrão e formais. Para certificados padrão, a maioria das empresas vai correio, fax ou e-mail as informações para um destinatário. Quando um certificado formal, inclui um número de Segurança Social, a maioria das empresas enviar a informação através do correio EUA. Você também pode permitir que os empregados para pegar e entregar o seu próprio certificado. Se você notificar um empregado que você entregue um certificado depende do tamanho do seu negócio e quantos pedidos você começa para este serviço.