Como colocar uma discussão em Ata de Reunião
atas de reunião são destinadas a resumir os pontos mais importantes da reunião. O objetivo da reunião é para um grupo de convocar e tomar decisões. O objetivo final da ata da reunião, de acordo com essa linha de lógica, é resumir com precisão as decisões tomadas durante a reunião. atas de reunião são tomadas sob a forma de notas, em seguida, escrito depois de comprimento completo. Para tornar o processo um pouco mais fácil, peça aos líderes da reunião para uma agenda, ou o resumo da reunião eventos. Faça um esboço para a reunião notas minuto com base na pauta da reunião.
Coisas que você precisa
- Algo para escrever
- Computador (opcional)
Preste atenção nas decisões tomadas durante a discussão. Certifique-se de anotar todas as informações relacionadas à decisão final.
Use o tempo quando as pessoas estão debatendo a decisão de tomar notas sobre as principais questões que parecem estar envolvidos no debate discussão. Não se preocupe com quem disse o quê.
Leia as notas mais tarde e destacar os pontos que são os mais pertinentes para os membros. Vá para trás e olhar através das notas para qualquer informação pertinente que foi mencionado que se refere ao aspecto liderança do grupo. O ponto de discussão de maio em uma tangente importantes, como papelada ou colectivas preocupações. Separar esta informação e enviá-lo para os líderes de grupo.
Resumir os pontos que são necessários para voluntários e outras filiais. Escrever uma lista de marcadores pontas de todas as tarefas que precisam ser concluídas com base na decisão tomada na discussão. Se a decisão, por exemplo, era organizar uma angariação de fundos para aliviar um déficit em fundos necessários para um outro projeto, observe que os voluntários serão necessários para planejar o fundraiser, recrutar voluntários, anuncie, etc.
Use o resumo das atas das reuniões para e-mail para os membros e boletins informativos.
Faça um formato padrão para a ata da reunião com base nos procedimentos habituais. Salvá-los, uma vez que as informações que eles contêm pode tornar-se útil mais tarde. O grupo pode encontrar-se numa situação semelhante mais tarde, por exemplo, quando as pessoas que organizaram o fundraiser originais já não fazem parte da organização. Os novos membros podem utilizar as atas das reuniões para encontrar soluções para os problemas que são novos para eles.
Certifique-se de gravar a data ea hora da reunião com cada entrada, bem como um resumo do propósito da reunião.
Redigir as atas de reuniões em blocos curtos de uma a três frases, para que ele lê como uma espécie de artigo de jornal. Isso fará com que os pontos básicos da reunião mais fácil de entender para os leitores.
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