As perguntas da pesquisa sobre Gestão do Tempo

Se você está verificando os hábitos de seus funcionários ou simplesmente reunir informações sobre as habilidades de gerenciamento de tempo, uma pesquisa pode fornecer informações valiosas. À medida que desenvolve a pesquisa, considere as informações específicas que você quer saber e usar perguntas que são fáceis de responder.

Enquanto muitas empresas estão ocupados e de alta energia, seus funcionários devem ter uma quantidade adequada de tempo para completar todas as tarefas em sua placa. Se você perceber que uma resposta elevado número "sim" a esta pergunta, você pode precisar de contratar mais funcionários ou distribuir menos trabalho por pessoa. Os funcionários que não se sente apressado são mais propensos a executar no seu melhor.

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O estabelecimento de metas é uma técnica de gerenciamento de tempo útil, pois permite que os funcionários para listar as tarefas que deve realizar e priorizá-los em ordem de importância. Se você achar que tomadores de pesquisa não definir metas específicas, você pode ajudá-los a se tornarem mais produtivos trabalhando em ambos os exercícios de fixação de metas de curto e longo prazo.

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Com a Internet, e-mail, telefonemas, reuniões e interações casuais no local de trabalho, pode ser difícil de se concentrar em um projeto por muito tempo. Trabalhar com seus funcionários sobre as estratégias para gerenciar os principais distrações: Verificar e-mail menos vezes por dia, limitando reuniões ou enviar chamadas para o correio de voz, por exemplo.

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Má organização pode ser prejudicial para a gestão do tempo, porque os funcionários devem gastar tempo procurando coisas que precisa- durante esse período, eles podem tornar-se frustrado ou perder o foco. Ajude seus funcionários a desenvolver um sistema de arquivamento sensata que podem ser adaptados para atender suas preferências individuais.

Muitas vezes, os funcionários vão gastar uma quantidade desproporcional de tempo lidando com tarefas sem importância ou Administração- se você notar que muitos empregados têm uma elevada percentagem de tempo gasto em coisas que não estão obtendo resultados para sua empresa, olhar para as suas práticas. Pode ser necessário reduzir a burocracia, melhorar seus sistemas de intranet, ou alvo de outras áreas de operação para minimizar o trabalho ocupado diária.

Se os seus funcionários responder "não" a esta pergunta, ele pode ser um sinal de que eles estão em perigo de se queimar ou ficar sobrecarregado. Porque o stress pode causar o desempenho dos funcionários para sofrer, você pode atacar este problema antes que se torne um prejuízo para o seu negócio com uma reunião com os funcionários sobre a delegação, espalhando o trabalho em torno ou trabalhando em habilidades de gerenciamento de tempo.