Como configurar um Departamento de Compras

Conhecer a linguagem antes de configurar loja. Compare o seu entendimento de compra de terminologia com os de gestão para todos concordam com as definições de custo unitário, o custo estendido, aquisições de custo, prazos de entrega, transportando inventário (juros cobrados sobre o investimento, custo de armazenamento de inventário, seguros e impostos sobre a propriedade, mais obsolescência mercadoria) , ordenação de volta, extensões de embarque e termos exclusivos para a sua indústria.

Comente protocolos de compra existentes. Obter listas de fornecedores aprovados atualmente sob contrato além de cópias de formulários usados ​​para lidar com processo de licitação da empresa. Certifique-se de linguagem ordem de compra atende às diretrizes legais para que você nunca encontrar-se defender contra uma PO mal escrito no tribunal.

software de computador ordem escrita especificamente para departamentos de compras para que os recursos que você usa mais são integrados e classificáveis, incluindo controle de estoque, dados de fornecedores e armazenamento factura. Verifique se o programa é capaz de análises comparativas para auditar rotineiramente fornecedores, produtos e preços.

Escrever um manual de política que enuncia requisitos de licitação de fornecedores e de atendimento, conforme descrito por regulamentos da empresa. Instalar um sistema de freios e contrapesos para evitar a armadilha de compra mais comum: a duplicação. Estipulam os nomes daqueles que têm autoridade e bandeira sanções fornecedores corporativa de compra (por exemplo, “use somente fornecedores que fornecem papel reciclado para uso em escritório”), delinear questões de conflito de interesse, diretrizes de compra confidenciais e ter certeza de um advogado veta o seu manual.

Comunicar a compra de visão, políticas e prazos do seu departamento de todos os funcionários. processar os pedidos de suprimentos de maneira uniforme, números de ações de duplo controlo e quantidades. Inspecione chegar mercadoria contra manifesta, puxe produtos defeituosos ou danificados e lidar com retornos. Feche as ordens, uma vez recebido e faturamento para a frente a seu departamento de contabilidade se sua descrição do trabalho não inclui a emissão de pagamento.

Manter registros meticulosos. Armazene documentos relativos a cada expedição por nome do fornecedor ou número, data ou produto. Evite depender de apenas um fornecedor, não importa quão bom o relacionamento que eles deveriam ir de barriga para cima e deixá-lo lutando por novos fornecedores. Avaliar todos os seus fornecedores regularmente e explorar novos relacionamentos, muitas vezes, para que o seu departamento de compras funciona de forma tão eficiente como a empresa que você escolheu para dirigir-se.