Como documentar projetos 5S

Na indústria de serviços ou manufatura, 5S (triagem, alisamento, limpeza sistemática, padronização e sustentar) está sendo usado mais frequentemente. Ao introduzir o processo 5S é comum para iniciar com pequenos projectos para atingir áreas específicas que podem sofrer uma transição fácil. E antes, durante e depois do projeto, documentar o que está realizadas para o acompanhamento do processo. A documentação deve ser valiosa quando você iniciar outros projetos.

Analisar e comparar quaisquer procedimentos de documentação existentes no projeto. Começar no início do processo. Detalhe todos os componentes relacionados da preparação etapas- isso pode incluir a aquisição de bens, formação e parâmetros de operação estabelecendo durante o período do projeto.

Comece rotular os passos à medida que avança para o projeto. Você pode executar muitas das etapas do projeto uma vez - a classificação, alisamento e limpeza são muito perto da mesma família trabalho, por exemplo. Isso permite que você encurtar o projeto descreve e ainda apresentar os mesmos dados sem perder informações vitais na sigla. Antes da fase de edição e revisão começa, atribuir os "S" do protocolo 5S às suas partes designadas do relatório.

Revisão concluída documentação regularmente. Não espere até o final do projeto para avaliar a integridade do seu relatório. Isso pode levar a edição e regravações incontáveis. Reúna-se com o coordenador 5S para determinar se os parâmetros do projeto está no caminho certo e que você está usando os dados corretos.

Dê seu relatório ao auditor. O auditor irá procurar por erros de documentação e verificar se os protocolos apropriados foram seguidos durante o processo. Eventualmente, o relatório será lido por muitas pessoas, por isso, corrigir eventuais erros ou editar o relatório para as etapas do projeto são relatados corretamente.