Orçamentos de treinamento Passo-a-Passo

orçamentos de formação normalmente definem como o dinheiro pode ser alocado para o desenvolvimento de treinamento e entrega para uma organização. Financiamento de actividades de formação requer análise das necessidades, tomar decisões e monitorar resultados. Com base em suas premissas e projeções, criar um orçamento de treinamento para um determinado período de tempo, como um ano.

Reúna-se com liderança executiva para descobrir o que as metas organizacionais e problemas existem em sua empresa. Isso ajuda você a efetivamente colocar para fora as prioridades orçamentais para o ano.

Desenvolver um plano que identifica os projectos que se alinham aos objetivos estratégicos, eventos obrigatórios e revisão ciclos para quaisquer esforços de desenvolvimento. Atribuir papéis e responsabilidades para assegurar a solicitação de treinamento e desenvolvimento aprovações ocorrem de forma sistemática.

Use modelos para reunir informações sobre os perfis de público-alvo, tarefas, políticas e procedimentos e outras informações necessárias para desenvolver planos de curto e longo prazo. Priorizar as necessidades em termos de retorno sobre o investimento e alocar orçamentos em conformidade.

Evite a tentação de confiar no orçamento do ano passado como uma indicação das necessidades do ano corrente. Examinar a situação de hoje antes de concluir os projectos de formação e desenvolvimento devem refletir as mesmas necessidades e despesas.

Centralize seu orçamento de treinamento para maximizar o impacto. Permitindo que os departamentos individuais de contrato com fornecedores de treinamento pode ser ineficiente e caro.

Concentre seu orçamento de treinamento em atingir as metas de negócios e desenvolvimento de carreira. financiamento de reserva para programas de benefícios a empregados, como assistência grau, bem como oficinas e seminários dirigidos por organizações da indústria fornecidos como uma recompensa e reconhecimento para os funcionários exemplares. Desenvolver talentos internamente para funções de liderança executiva faz o gerenciamento de seu orçamento de treinamento uma necessidade estratégica.

Considere flutuações sazonais nas necessidades de formação e um plano para acomodá-los com antecedência. Por exemplo, se sua empresa normalmente contrata graduados em junho de cada ano, permitindo financiar o seu orçamento para eventos de orientação.

Monitore seus gastos de formação, incluindo os custos de desenvolvimento personalizado, embalados treinamento e suprimentos próprio ritmo, assim como empregados tempo longe de seus empregos. Incluem os custos de materiais duplicação tais como guias de estudante.

Coordenar com grupos de produtos e serviços dentro da sua empresa para garantir que você alinhar estrategicamente. Esteja pronto para apoiar quaisquer novos produtos com o pessoal de suporte treinados.

Medir e analisar suas métricas operacionais da empresa para determinar se as questões de produtividade pode ser melhorada através de formação. Use esses dados para planejar seus orçamentos de formação posteriores.

Obter a entrada de gerentes de sua empresa. Educá-los sobre o que está disponível e coordenar os esforços. Utilize alternativas economicamente viáveis ​​(como sessões de ensino à distância entregues usando o software de conferência web) para reduzir os custos de entrega de formação.

Determine as suas estatísticas de formação, tais como custo médio por formação, as despesas anuais por empregado e valor médio gasto em despesas totais de formação e comparar seus números com os padrões da indústria, como o Corporate Learning Factbook. Ajustar o seu orçamento e os gastos para alinhar a outras empresas em seu setor.