Importância da Gestão do Tempo para funcionários

Um gerente de levantamento do local de trabalho pode notar que um funcionário está parado antes de uma tela de computador repleto de notas a esmo em anexo, aparentemente imobilizados por uma lista desordenada de afazeres. Outro funcionário pode ser rindo sobre uma mensagem de texto, girando para trás e de lazer em uma cadeira de trabalho. Enquanto isso, o presidente da empresa é fumante porque outro cliente foi perdido por causa de prazos não cumpridos. Estes exemplos ilustram a importância do tempo de gestão para os funcionários. Produtividade e moral no local de trabalho pode tropeçar por causa de problemas de gerenciamento de tempo, mas explicando a importância do tempo de gestão para os funcionários podem ajudar a criar buy-in para as políticas alterados e dicas de eficiência.

prazos não cumpridos, a falta de produtividade e trabalho de baixa qualidade pode resultar de problemas de gerenciamento de tempo no local de trabalho. socialização excessiva, atribuindo desorganizado de responsabilidades e projetos e reuniões improdutivas também são características de problemas de gerenciamento de tempo no local de trabalho. problemas de gerenciamento de tempo também podem incluir problemas priorizando a necessidade do cliente e procrastinação durante os períodos de tomada de decisões sensíveis.

Uma das razões de gestão de tempo permanece tão crucial para os funcionários é que a produtividade sofre. Maior consciência e auto-disciplina pode ajudar a aumentar a eficácia em 20 por cento em alguns casos, de acordo com ACCEL Equipe de Desenvolvimento. Funcionários que gerenciam seu tempo com sabedoria pode assumir mais clientes, apresentar mais um trabalho de qualidade, conduzir lucros mais elevados e contribuir de forma mais positiva para a missão geral da empresa.

A gestão do tempo também desempenha um papel importante no trabalho em equipe. Os funcionários que lutam com habilidades de gerenciamento de tempo podem recorrer a outros colegas de trabalho para ajudar os prazos atender ou regularmente decepcionar os membros da equipe e gerentes. Isso pode criar ressentimento ao longo do tempo, já que os funcionários melhor qualificados na gestão do tempo pode sentir que eles estão escolhendo injustamente a folga para os jogadores da equipe pobres. Estes empregadores sobrecarregados podem, eventualmente, encontrar trabalho em outro lugar para evitar a acumulação de responsabilidades de seus colegas de trabalho, levando a uma força-tarefa esgotados composta por trabalhadores menos eficazes. Por outro lado, os locais de trabalho que incorporam habilidades de gerenciamento de tempo celebrar o trabalho em equipe como uma forma eficaz de começar o trabalho feito mais rápido, mais inteligente e melhor.

Produtividade e trabalho em equipe estão intimamente associados com o moral. Time-gestão pode ter um efeito considerável sobre a moral. Funcionários com habilidades de gerenciamento de tempo fortes se sentem desafiados por seu trabalho, mas não sobrecarregado com sentimentos que eles têm mais atribuições do que o tempo permitir. Entusiastas, funcionários comprometidos contribuir para a produtividade e eficiência global. Os funcionários que se sentem sobrecarregados podem perder a confiança na sua capacidade de contribuir para a empresa e desistir. Isso pode resultar em má qualidade de trabalho, os funcionários ineficazes e inclinando o moral no local de trabalho.

Os gerentes podem aumentar as habilidades de gerenciamento de tempo para os funcionários pelo primeiro avaliar as responsabilidades uns dos trabalhadores e uso do tempo atual. Por exemplo, os trabalhadores podem controlar quanto tempo eles passam a cada dia em telefonemas, responder e-mails, participar de reuniões em pessoa ou inserir dados em registros da empresa. Após o tempo gasto em tarefas de trabalho especificados e atividades de monitoramento, os gestores devem, em seguida, reunir-se com funcionários para identificar desperdiçadores de tempo e idéias para maneiras de aumentar a eficiência. Por exemplo, um empregado pode achar que verificar e responder e-mails durante o dia diminui a produtividade. Uma solução melhor pode ser para lidar com e-mail duas vezes por dia: de manhã e à noite. As empresas também podem decidir contratar especialistas de gerenciamento de tempo fora para compartilhar técnicas com os trabalhadores.