Quanto tempo para manter os aplicativos de Emprego em File?

Um pedido de emprego dá aos gerentes informações importantes sobre um candidato para aluguer. Ele também pode fornecer informações valiosas no futuro, se são levantadas questões sobre a pessoa contratada para preencher um emprego, ou sobre por que nenhum candidato em particular não foi contratado. Manter boas registros de emprego pode ajudar a proteger um empregador no caso de uma ação é movida contra a empresa.

Todas as notas da entrevista e perguntas aplicação de emprego deve conter notas relevantes para facilitar a decisão de contratação. É uma boa idéia para manter as aplicações de emprego para os indivíduos que trabalham para a empresa para a duração do seu emprego, além de um adicional de 2 anos após trabalho ter terminado.

Você deve manter todas as aplicações que você recebe em resposta a qualquer postagem ou publicidade que você faz para uma vaga de emprego. Se, em algum momento no futuro, um candidato mal sucedido alega que eram discriminatórias em indeferiu o seu pedido, você pode ser obrigado a produzir a sua candidatura e explicar objetivamente por que você não considerá-la. A lei geralmente requer que você mantenha estas aplicações por dois anos.

Você também pode receber candidaturas espontâneas, quer pelo correio, pessoalmente, ou através da Internet. Isso é muitas vezes uma fonte muito útil de dados de candidatos e convidar alguém para uma entrevista com base em um pedido não solicitado pode poupar uma grande quantidade de tempo e dinheiro quando se trata de preenchimento de vagas, especialmente aqueles que são inesperados. Ao fazê-lo, no entanto, valida candidaturas espontâneas como uma avenida para o emprego com sua empresa, e todos os aplicativos não solicitadas adquirir o estatuto de documentos legais que você deve manter em arquivo. A lei é um pouco menos clara de quanto tempo para reter candidaturas espontâneas, mas os profissionais de RH recomendo que você use o mesmo padrão de 2 anos como para aplicações solicitados.

Whi-e aplicações dos candidatos excluídos pode fornecer um ponto de partida para encher o trabalho da próxima vez que ficar vago, a principal razão geralmente dada para a retenção de aplicações é o seu valor potencial na defesa contra uma ação judicial. Várias leis federais e estaduais proíbem a discriminação na contratação para uma variedade de razões, incluindo idade, sexo, religião, nacionalidade, deficiência que não interfira com o desempenho do trabalho, e estado civil, entre outros. candidatos a emprego sem sucesso, por vezes, alegam que foram discriminados no processo de contratação. Sua melhor defesa contra tais acusações é produzir a aplicação original e material de acompanhamento, bem como as notas contemporâneas feitas sobre a aplicação. Se você seguir as melhores práticas de recrutamento e contratação, que o material irá fornecer justificação objectiva para a sua não ter contratado o requerente.