Como escrever uma Carta Negar um Empregado Time Off
Os empregadores muitas vezes têm de tomar decisões difíceis quando um funcionário pede tempo fora. Às vezes, as datas do empregado solicitadas já estão tomadas por outro funcionário ou já o empregado tem usado sua licença. Em casos como este, muitas vezes você não tem escolha, mas para negar o pedido. A maneira como você notificar o funcionário da sua decisão é crucial porque o empregado provavelmente vai ficar desapontado ou frustrado com a negação. Sua carta deve ser curto, mas ainda incluir uma explicação tato.
Escreva o nome do funcionário e, se for o caso, número de funcionário no lado esquerdo da página. Coloque a data sob o nome.
Diga ao funcionário que você negado seu pedido de tempo fora na primeira frase. Dê uma breve explicação de por que você não pode dar o tempo fora, como sendo de curto pessoal ou ter uma reunião importante ou prazo durante esse tempo. Seja justo em seu raciocínio de modo que o empregado não se sentir menosprezado pela negação.
Dê uma data, ou datas, mais adequado para o empregado para decolar, se puder. Se não, simplesmente afirmar que você está arrependido.
Escreva seu nome e posição na parte inferior da página. Assiná-lo e dá-lo ao funcionário.
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