Como documentar o assédio no local de trabalho

Cerca de 30 por cento das queixas recebidas pela Comissão de Oportunidades Iguais de Emprego U. S. pertencem ao assédio moral no trabalho, de acordo com Jenny R. Yang, o Presidente da Comissão. Consequentemente, as chances são boas que se você trabalhar com outras pessoas, você vai experimentar ou observar o assédio de alguma forma, em algum momento durante a sua carreira. Tal assédio pode ter um sério impacto sobre os trabalhadores, bem como os empregadores, como resultado de litígios. Como resultado, é importante para uma vítima ou observador para documentar o assédio no local de trabalho de uma forma que apoia os esforços da empresa para prevenir ou lidar com ele.

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Vídeo: Como Denunciar Assédio Moral no Trabalho

assédio moral no trabalho viola ambos os estatutos anti-discriminação federais e estaduais. Consequentemente, as empresas pedir aos funcionários para documentar e denunciar casos de assédio no local de trabalho de um modo particular para fundamentar uma queixa assim que uma empresa pode tomar ações corretivas ou se defender de acusações de assédio.

Para tornar-se consciente de como documentar o assédio no local de trabalho, leia as políticas da empresa e consulte o manual do funcionário. Frequentemente, funcionários, gerentes e supervisores devem seguir as orientações específicas para registrar e relatar o assédio no local de trabalho. Se assim for, em conformidade com as diretrizes do seu empregador e documentar um incidente completamente de acordo com os padrões departamento de recursos humanos da sua empresa.

Para se certificar de que você não está confundindo as tentativas de humor para o assédio, rever as leis de formação e emprego fornecidos pelo empregador relacionadas com o assédio no local de trabalho. Por exemplo, Título VII da Lei dos Direitos Civis de 1964, proíbe a discriminação com base em fatores não-relacionadas ao trabalho, tais como raça, religião, sexo, origem ou cor nacional. Esta e outras leis anti-discriminação proíbe assédio, tais como conduta indesejável que é baseada em fatores não-trabalho relacionado e dirigida a um indivíduo ou grupo de empregados.

Após qualquer incidente de assédio, gravá-lo o mais rápido possível. Para cada incidente que atinge você, anote o nome do funcionário que se dedica ao comportamento de assédio e sua posição com a sua empresa. Além disso, documentar os nomes e cargos de todos os empregados que testemunharam o comportamento de assédio.

Gravar o máximo de detalhes possível sobre as declarações ou ações de assédio, mas atribuir declarações muito específicos para um indivíduo só se você tiver certeza das palavras exactas. Chronicle as circunstâncias que rodearam o incidente, bem como onde e quando ocorreu o incidente. Descrever como o evento afetou você pessoalmente e profissionalmente, e sua resposta ao comportamento de assédio. Além disso, documentar as respostas de outros funcionários que testemunharam o assédio. Por exemplo, um empregado que observou o incidente pode ter encorajado o comportamento ou tentativa de pará-lo. Ao invés de salvar o documento no seu computador de trabalho, guardá-lo para uma unidade flash que você armazenar em casa.

Documentar quaisquer ações que o agressor levou em resposta a seus esforços para confrontá-lo ou interromper o comportamento negativo. Se você discutiu o assunto com o assediador, anote seus comentários e sua resposta. Por exemplo, ele poderia ter retaliado, excluindo-o de uma equipe, rebaixando-o ou reafectação de algumas de suas tarefas de trabalho.

Para voltar mais acima seu pedido de assédio, salvar e-mails e outras evidências físicas de assédio. Esta evidência pode incluir presentes indesejados dadas pelo assediador ou e-mails enviados por ele. Para cada pedaço de evidência física, observe as circunstâncias que cercam as provas e sua origem, bem como a data e hora do assediador deu a evidência para você.

Além disso, conservará uma prova do seu desempenho no trabalho, incluindo memorandos e avaliações de desempenho. Você pode usar essa evidência para combater qualquer reclamação pelo assediador ou seu empregador que o seu pedido de assédio é um estratagema para justificar ou distrair do seu desempenho no trabalho pobres.

Quando tiver certeza de que você gravou o incidente assédio apropriadamente, criar uma fotocópia do seu documento para distribuição à autoridade competente. Se sua empresa tem um departamento de Recursos Humanos, apresentar a cópia para o líder de RH e apresentar uma queixa formal. Caso contrário, fornecer a cópia de documento para o CEO de sua empresa. Documentar a data e hora que você entrou com uma queixa e com quem você falou.

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Documentando um incidente de assédio e a apresentação de uma queixa formal vai ajudar o seu empregador manter um ambiente de trabalho seguro e confortável. No entanto, se você sentir que sua segurança pessoal ou a dos outros é ameaçado, notificar líder de RH da sua empresa ou CEO imediatamente.