Planejamento Estratégico para Organizações Sem Fins Lucrativos

De acordo com Carter McNamara, MBA, Ph.D., "planejamento estratégico determina onde uma organização está indo ao longo do próximo ano ou mais, como ele vai chegar lá e como ela vai saber se ele chegou lá ou não." Com isto em mente, o planejamento estratégico envolve cinco principais áreas de análise: análise estratégica, estabelecer o direcionamento estratégico, planejamento de ações, comunicando o plano e actualização do plano. Cada um destes cinco áreas pode ser dividida em várias subsecções, dependendo do nível de pormenor exigido, tal como determinado pelo empreendedor sem fins lucrativos.

Nenhum empresário sem fins lucrativos deve iniciar antes de completar uma análise estratégica. Isto é onde os empreendedores realizar a análise SWOT bem conhecido para determinar as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças (SWOT) associados com a sua proposta de negócio sem fins lucrativos. Pontos fortes e fracos identificar os fatores que estão sob seu controle, como o que eles fazem melhor ou pior do que a concorrência. Oportunidades e ameaças são externas ou não sob seu controle. Por exemplo, uma oportunidade pode ser uma nova fundação olhando para financiar organizações sem fins lucrativos dentro de um prazo específico. A ameaça pode ser a falta de doações filantrópicas devido a um aumento de impostos recente ou a redução da dedução fiscal sem fins lucrativos. Muitas organizações sem fins lucrativos falham porque eles não conseguem completar a sua análise estratégica SWOT.

Definir direção estratégica é a fixação de metas dentro dos parâmetros e condições estabelecidos pela análise SWOT. O objetivo é definir metas estratégicas para maximizar os pontos fortes internos e oportunidades externas, minimizando as fraquezas e vulnerabilidades a ameaças potenciais. Um princípio de definição de metas bem conhecido usado por planejadores de negócios e empresários é SMART. SMART significa para específico, mensurável, acionável, realista e timebound. SMART é um "teste" cada meta deve atender antes de ser adotado por e comunicada à organização. Ao atender este teste, o empresário sem fins lucrativos vai saber que cada meta é realista e pode ser realizado.

A parte mais importante dos princípios do SMART estabelecimento de metas é "acionável". Metas devem ser "botas no chão" acionável. Caso contrário, eles são sem sentido. Muitas vezes, as organizações definir metas elevadas ou visionários que não são acionáveis. objetivos acionáveis ​​deve garantir que cada funcionário ou membro da equipe sabe exatamente o que ela tem que fazer a cada dia para ajudar a organização a alcançar seus objetivos. Um plano de ação estabelece estes passos para a organização e todos os seus membros da equipe.

Comunicar o plano é simplesmente escrever e apresentar os resultados da análise estratégica, orientação estratégica e plano de ação para os principais interessados, beneficiários do setor público, o interesse filantrópica e fundações. Uma vez que muitas organizações sem fins lucrativos falhar devido à incapacidade de levantar os fundos necessários, escrita e apresentação do plano é de longe a parte mais importante do processo de planejamento estratégico.

No plano de acção é perfeito. Por esta razão, todas as organizações sem fins lucrativos que inicia automaticamente se transforma em uma organização de aprendizagem. A organização deve avaliar os resultados e atualizar o plano de ação conforme o necessário para atingir seus objetivos. No entanto, embora o plano de ação pode ser ajustada, os objetivos estratégicos não deve mudar. Caso contrário, será necessário um grande retrabalho do plano estratégico.