Como lidera o Grupo Breakout Discussões

discussões em grupo Breakout são mini conferências que descascar de uma reunião grupo maior para se concentrar em um sub-tópico específico. Levando uma tal reunião exige concentração focada e atenção para o assunto em mãos.

Uma discussão fuga incide sobre um problema particular, tarefa ou tópico. De acordo com a Universidade de Nevada, Reno, criar uma agenda que aborda os pontos específicos a serem resolvidos e não impedir foco. Por exemplo, se você estiver em uma assembleia geral de marketing discutir idéias branding e você está levando um grupo de discussão de fuga em publicidade locais apropriados, essa é a área para estadia em. Sua agenda pode incluir temas como estatísticas sobre os locais existentes, prós e contras de novos locais, mecanismos de monitoramento de chumbo e orçamento.

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O ponto de um grupo de discussão de fuga é envolver rapidamente jogadores-chave na brainstorm uma porção menor de um projeto maior. O tempo é muitas vezes essencial. Segundo o consultor de reuniões Charlie Hawkins, colocar uma quantidade específica de tempo para cada item da agenda, tentar desenvolver um consenso e, em seguida, passar para o próximo ponto. Se você encontrar sub-grupos adicionais são necessários para novos temas que surgem, mesa os problemas e seguir em frente. Por exemplo, “Adicionando um novo membro da equipe para o departamento é algo que pode flutuar para o vice-presidente de marketing, mas por agora, vamos manter o foco em locais de anúncios.”

sessões de pequenos grupos deve incluir membros da equipe com experiência ou conhecimento específico para o tema a ser discutido, e de acordo com Universidade Estadual de Iowa, a entrada em busca de todos vai garantir que você está usando talentos e conhecimentos do grupo inteiro. Envolver todos os membros da discussão e fazer perguntas importantes para solicitar contribuições. Por exemplo, “Sybil, você tem um fundo no reconhecimento da marca. Você pode nos dar uma visão geral das funções de marca que se referem às decisões de publicidade?”

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De acordo com Hawkins, se as pessoas começam a perder o foco, faça pausas para obter participantes re-energizado. Breaks também permitir que os participantes de reuniões em pequenos grupos para falar uns com os outros one-on-one por alguns minutos e, possivelmente, gerar novos pontos de vista e ideias. Fornecer bebidas e incentivar as pessoas a se levantar e esticar para obter a criatividade fluir novamente.

grupos de discussão Breakout são frequentemente detidos como uma pequena porção de uma reunião maior, onde você vai ser obrigado a resumir rapidamente e apresentar constatação do seu grupo para os outros imediatamente. Tome notas completas e estar preparado para oferecer balas sobre os resultados de sua reunião. Se você tiver tempo para preparar um relatório escrito, a manter seus resultados no contexto da questão maior.