Como Facilitar discussões em grupo e habilidades de liderança
Saber como facilitar uma discussão em grupo é uma habilidade de liderança que o valor empregadores. Facilitando uma discussão em grupo requer que você planejar com antecedência, manter o grupo focado e gerir conflitos. Preparar-se para a discussão, seguindo as diretrizes básicas para a realização do debate e levar a discussão a uma conclusão leva habilidades de comunicação e liderança claras.
Coisas que você precisa
- Cavalete
- Lembretes
Prepare-se para a Discussão
Reveja os objetivos para a discussão em grupo para ter certeza que você compreendê-los. Descobrir o que você quer que os membros do grupo que fazer e como eles vão trabalhar em conjunto para alcançar o objetivo. Estimar quanto tempo vai demorar para chegar ao grupo resolvido, dar-lhes instruções e resumir o exercício.
Obter o material que você precisa para a reunião. flip charts, marcadores, quadros brancos e notas pegajosas são muitas vezes utilizados para tomar notas durante discussões em grupo. Assegurar que as quantidades suficientes destes itens estão disponíveis. Providenciar para assentos nas mesas circulares para um grande grupo ou um arranjo de mesa em forma de U para um grupo menor. Imprimir instruções para o grupo a seguir.
Pratique suas observações de abertura para o grupo. As observações devem colocar os participantes à vontade e explicar claramente o exercício. Ensaie as instruções que você pretende dar. Antecipar as perguntas que o grupo pode fazer.
Liderar a discussão
Introduzir o tópico de discussão para o grupo. Dar as instruções que você ensaiou-los e distribuir as instruções escritas. Explicar o propósito do exercício eo que você espera os participantes a fazer. Diga-lhes quanto tempo eles terão para a discussão. Explicar como eles devem usar os flip charts, quadros brancos e outros recursos. Convidar perguntas sobre o processo do grupo. Responder às suas perguntas, em seguida, dizer-lhes para iniciar a discussão.
Andar pela sala e ouvir a discussão em grupo. Redirecionar quaisquer conversas que não são focados no exercício. Lembre aos participantes sobre as tarefas que eles precisam para ser concluído. Intervir em quaisquer discussões que veer para o conflito, sem tomar partido em uma discussão. Manter o controlo do ambiente.
Anunciam tempo restante para a discussão em grupo, quando cinco minutos estão à esquerda e novamente quando dois minutos são deixados. Finalmente, anunciar o fim da discussão.
Resumir a discussão
Reafirmar o propósito da discussão e os pontos-chave que os participantes deveriam discutir. Responder a quaisquer perguntas que surgiram durante a discussão.
Elogie o grupo. Dar feedback positivo sobre a discussão e trazê-lo para uma conclusão.
Identificar os itens de ação que surgiram durante a reunião ou as etapas seguintes o grupo precisa tomar. Agradeça ao grupo por sua participação.
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