O que é necessário em um Pay Stub?

Um esboço de pagamento é também chamado de um conselho de pagamento, pagar deslizamento ou uma declaração de pagamento / salário. Sem um, pode ser difícil para o empregado para entender como ele foi pago, especialmente se ele é pago por hora. Quando um esboço de pagamento é exigido, ele deve incluir alguns dados específicos.

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A Fair Labor of Standards Act (FLSA) define o Federal salário mínimo, horas extras e regulamentos de manutenção de registros. De acordo com o Departamento do Trabalho dos EUA, sob a FLSA, os empregadores devem manter registros de folha de pagamento precisos, mas não são obrigados a dar aos funcionários recibos de salários. Muitos estados têm suas próprias leis de salário que exigem que o empregador para dar aos funcionários recibos de salários. Se a lei estadual exige, o empregador deve cumprir.

A exigência de dados pay stub varia por estado. Ainda assim, um esboço de pagamento é uma repartição dos rendimentos e deduções do empregado para o período de pagamento. Consequentemente, normalmente reflete o nome do empregado, preste início do período e fim datas-pagar horas Rate trabalharam no período de pagamento, tais como deduções legais regulares e horas extras horas- e valores retidos, como impostos e deduções voluntárias criança Support- e quantidades deduzidos, como benefícios de saúde e contributions- aposentadoria e renda bruta (antes montante deduções).

O empregador não tem de incluir as horas de trabalho para os trabalhadores assalariados, uma vez que eles geralmente são pagos um salário definido a cada período de pagamento.

O empregador pode incluir outros dados da folha de pagamento no holerite, mesmo que a lei estadual não o exigir. Isto inclui o seu número de identificação do empregador (EIN) e endereço, número de identificação ou o departamento do empregado, os quatro últimos dígitos do seu número da Segurança Social, o pagamento líquido, taxa de pagamento específico e salários associados com horas trabalhadas. Por exemplo, juntamente com a indicação do número de horas extraordinárias trabalhadas, ele também pode incluir a taxa de pagamento de horas extras e horas extras salários.

Muitos empregadores incluir dados dedução year-to-date (acumulado no ano) sobre o esboço de pagamento. Isto inclui as deduções inteiras pago até agora no ano, como retenção de imposto de renda federal total ou contribuição total aposentadoria.

O empregador pode abreviar dados no holerite. O tipo abreviatura varia de acordo com empregador. Mais comumente, retenção de imposto de renda federal é mostrado como imposto FED- Segurança Social como SS- e Medicare como MED. Notavelmente, os dois últimos podem refletir como FICA (Federal Insurance Act) Contribuições impostos e imposto de segurança social pode mostrar como OASDI (velhice, sobrevivência e deficiência seguro). contribuição de aposentadoria é muitas vezes abreviado com base no tipo de plano, como 401 (k) ou seguro médico Roth- como MED dental como DEN e de curto prazo e de longo prazo deficiência como DST e VTD, respectivamente.

O empregador pode verificar com sua agência força de trabalho do Estado (Ministério do Trabalho) para saber se ele deve dar aos trabalhadores um holerite. Se não, mas os funcionários gostaria de receber um, eles podem falar com o empregador e explicar que receber um iria ajudá-los a entender melhor o seu salário.

Se o empregador viola a lei estadual não emitindo funcionários um esboço de pagamento, este último pode alertar a agência de mão de obra local.