Como escrever um empregado por insubordinação

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Analisar a situação antes de escrever sua carta. Por exemplo, se o problema é linguagem abusiva, você deve mostrar que não era normal conversa relacionada com o trabalho - e você não provocou o empregado, de acordo com artigo maio 2012 do site da BizFilings, "Devidamente Handling empregado Insubordinação exige ter uma política no lugar ". Além disso, avaliar quão bem o empregado entendi a sua directiva, como suas ações afetadas negócio, e as razões subjacentes para o seu comportamento - desde direito do trabalho protege os trabalhadores de realizar atividades ilegais ou antiéticas. Além disso, considere o seu recorde. A advertência verbal será normalmente suficiente para lidar com comportamento atípico.

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Observe o tempo, lugar e maneira de insubordinação de um empregado e os passos que você tomou para enfrentá-lo. Embora pareça tedioso para registrar incidentes menores ao lado de grandes ones, a documentação adequada é essencial na defesa contra um processo judicial, aconselha Colleen Giallorenzo, especialista em escrita de recursos humanos para o site Insperity. Detalhando a "quem, o quê, quando, onde e porquê" de cada incidente também estabelece as bases para explicar por que você vê o comportamento do trabalhador como insubordinado.

Descrever o ato insubordinado objetivamente. Evite termos inflamatórios, tais como "atitude" que poderia ser apresentado em tribunal como exemplos de um estilo de gestão arbitrária, diz Paramount Pictures executivo Paul Falcone em seu ensaio, "Comportamento Insubordinate: negócio com ele antes que ele destrua o moral dos funcionários." Diga algo como: "Bob, você envolvido num comportamento insubordinado, levantando a sua voz depois de eu pedi Arquivo X até o final de hoje. Tal comportamento viola conduta e desempenho normas da nossa empresa." Em seguida, citar a linguagem política relevante que se aplica à situação.

Termine o seu aviso por resumindo a forma como o funcionário deve agir, eo que esperar se ele não faça as alterações necessárias. No caso de Bob, por exemplo, você vai dizer-lhe que ele não pode levantar a voz mais e precisa para discutir questões de prazo futuros privada. Concluir dizendo que o não cumprimento destas regras significa sanções adicionais, incluindo demissão. Como Falcone estados, você não quer que o empregado não entender suas expectativas para lidar com disputas futuras.

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Reler a sua carta antes de rever isso com o empregado. Certifique-se de sua abordagem disciplinar proposto se adapta a ofensa. Se você estiver satisfeito, prepare cópias para seu arquivo pessoal e departamento de recursos humanos, se necessário. Reprimir delitos menores podem azedar escritório moral, mas você não quer nenhuma dúvida sobre o que significa uma conduta aceitável. Considere a adição de linguagem política que define recusa em obedecer a uma ordem - ou falta de respeito para um supervisor - como conduta insubordinado que irá submeter o trabalhador a disciplina progressiva.