Como monitorar a atividade do empregado

Monitorar a atividade de empregado — imagem Três trabalhadores de escritório por Vladimir Melnik de: atividade do empregado (imagem de monitoramento Fotolia.com
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Monitorando a atividade do empregado desempenha um papel importante na melhoria do desempenho do empregado. Os empregadores precisam monitorar funcionários, porque isso ajuda a aumentar a produtividade do trabalho. O processo de acompanhamento deve ser lícito, e o empregador deve transmitir as políticas utilizadas para o monitoramento do contrato do empregado. A técnica de monitoramento deve ser projetado de tal forma que os funcionários não sentem que a sua liberdade pessoal está sendo invadida. A divulgação completa da política de monitoramento vai ajudar a manter a confiança dos funcionários. Com a ajuda de monitoramento, os funcionários recebem feedback constante, e eles têm mais chances de ter sucesso e um melhor desempenho.

Notificar os funcionários que estão sendo monitorados. Explique que é importante para monitorar suas atividades para ajudar a melhorar o seu desempenho. Honestidade sobre o processo ajuda a construir a confiança entre empregados e empregadores.

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Mantenha um registro de staffrsquo-s telefonemas e mensagens. Isso irá garantir que toda a comunicação através de recursos da empresa é para o bem ea prosperidade da empresa.

Verificar e-mails e mensagens de voz employeesrsquo- quando parece haver uma mudança de comportamento ou atitude. Privacy Rights Clearinghouse afirma que os empregadores têm o direito de monitorar funcionários e-mails como e quando necessário. verificação desnecessária deve ser evitada, porém, porque isso fará com que os funcionários se sentem constante intrusão na sua privacidade. Use um método aleatório de amostragem para escolher os e-mails que serão lidos em vez de verificar cada comunicação. Isso vai poupar o tempo empregador e energia.

Use câmeras para registrar a atividade do empregado e comportamento. De acordo com o Business Link, circuito fechado de televisão (CCTV) deve ser usado para monitorar employees- o sistema de CCTV inclui uma televisão através do qual as câmeras estão conectadas para monitorar a atividade do empregado. Estas câmeras devem ser colocadas quando necessário, mas o empregador não deve colocá-los em banheiros ou áreas de mudança. monitoramento de vídeo também ajuda a prevenir o roubo e mantém a segurança no trabalho.

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Armazenar documentos pessoais. Armazenadas informações pessoais sobre cada funcionário deve incluir informações completas sobre habitação e autorizações de trabalho. As informações devem ser atualizados em uma base regular - pelo menos a cada seis meses.

Examinar a atividade internet de navegação dos funcionários. Se necessário, restringir certos sites da Web para certificar-se os funcionários não estão usando a Internet para entretenimento e socialização.

Instalar rastreadores em carros da empresa. Isto irá mantê-lo ciente de viagens de funcionários fora das instalações da empresa.