Etapas do Processo de Avaliação de Desempenho

Após as competências essenciais e as expectativas de um empregado são definidos e treinados, a necessidade de uma medição efetiva da capacidade do membro da equipe para ambos entregam e melhorar nesse papel é importante para o futuro sucesso e crescimento de todos os envolvidos.

Uma das maiores fontes de frustração para as pessoas no local de trabalho é a falta de comunicação, particularmente no que diz respeito à falta de clareza sobre o que o trabalho envolve e quais os critérios que o seu chefe vai avaliar seu desempenho com. Se o processo de avaliação é devidamente respeitado, essas questões básicas serão respondidas para os empregados e sua organização vai avançar e crescer.

Sempre que alguém é novo, seja como empregado ou como um novo gerente de avaliação de funcionários existentes, a sentar-se dentro dos primeiros dias de trabalho é necessário para discutir o papel, como está sendo avaliada e definir um calendário para o trabalho processo de avaliação.

Normalmente essa primeira avaliação ocorre três meses a partir da data de início. Para ambos os novos funcionários (e novos gestores de funcionários veteranos), esses três meses deve ser tempo suficiente para o gerente para ver hábitos de trabalho do seu empregado, treinar e desenvolver suas habilidades necessárias se o empregado é novo, e construir alguma confiança e relacionamento.

Após a avaliação de três meses, a data da avaliação geralmente se transforma em um um anual, ou nove meses depois, tornando-se um ano a partir da data de contratação verdade, ou 12 meses mais tarde tornando-se um ano inteiro entre avaliações.

Duas semanas antes da reunião de avaliação, o empregado deve escrever uma auto-avaliação utilizando a mesma forma que o gerente vai usar. A auto-avaliação é de valor inestimável para dar o gerente de uma oportunidade para ajustar e se preparar para surpresas ou diferenças de opinião sobre o desempenho do empregado ao longo do período de avaliação.

Para a avaliação para ser credível, o gerente deve usar como muitos exemplos específicos de trabalho do empregado quanto possível para apoiar o resultado da avaliação. Tomando o tempo para documentar esses exemplos específicos e comportamentos observados durante todo o período de avaliação é um hábito vale a pena cultivar para os gestores.

Os gerentes devem encontrar um equilíbrio em documentar ambos os comportamentos positivos e negativos demonstrados do funcionário-nem tudo está mal feito ou perfeitamente. Uma mistura de ambos os pontos fortes e oportunidades com foco no desenvolvimento futuro irá manter o trabalhador que exerce durante o processo.

Os gerentes precisam oferecer qualidade one-on-one tempo e atenção com o seu funcionário durante a avaliação. Um quarto privado ou semi-privado é importante para limitar as distrações, e os gerentes precisam programar o tempo suficiente no dia para a reunião para permitir que ele se esticar se necessário. Bem conduzida, a avaliação deve recompensar e reconhecer os esforços do empregado e dar-lhe a orientação e oportunidade de corrigir quaisquer problemas com o seu desempenho.

Enquanto aguarda o resultado de uma avaliação, um plano de melhoria plano de desenvolvimento ou o desempenho será proveniente dele. Para algumas empresas, a prática é revisar desenvolvimento no final da avaliação reunião em si, enquanto outros agendar uma reunião de acompanhamento. A reunião de acompanhamento dá algum tempo para o empregado a considerá-la apreciação e ter alguma contribuição sobre áreas de treinamento e desenvolvimento.