Empregado reembolso de matrícula e Impostos

Um empregador que oferece reembolso de matrícula permite que seus funcionários para continuar a sua educação enquanto a pagar parte ou a totalidade das despesas dos funcionários. Estes programas permitem que os funcionários a alargar as suas competências e aumentar o seu valor, ao fornecer os empregadores com trabalhadores altamente qualificados. O IRS tem regras específicas sobre como empregadores e empregados relatar pagamentos reembolso de matrícula.

Os funcionários devem apresentar um pedido de reembolso de matrícula antes de se matricular. A aplicação mostra o empregador a instituição o empregado quer participar, as classes o empregado quer tomar e como essas classes irão impactar deveres do empregado. O empregador, muitas vezes, exigem que o empregado manter uma média específica grau ponto para se qualificar para reembolso. O acordo de reembolso de matrícula também irá especificar o período de tempo para o reembolso e quaisquer condições que exigiriam o empregado para reembolsar o montante reembolsado, como demissão.

O programa de reembolso de matrícula permite que os empregadores a melhorar a qualidade da sua força de trabalho ao mesmo tempo reduzir a sua carga fiscal global. O IRS permite que os empregadores a deduzir fundos gastos em reembolso de matrícula dos seus rendimentos tributáveis. Os empregadores também pode excluir os seus reembolsos do programa de matrícula dos salários de um empregado se o empregado inscrito em qualquer aulas de graduação ou pós-graduação sob a exclusão de qualificação Programa de Assistência Educacional. Quando as empresas entendem como aplicar programas de reembolso de matrícula efetivamente, eles podem usar políticas fiscais favoráveis ​​para investir em seus empregados, sem reduzir o lucro líquido.

Além dos benefícios educacionais de um programa de reembolso de matrícula, o funcionário também recebe benefícios fiscais substanciais. A Exclusão Educação de Trabalho Condição Benefício permite que um empregador para excluir a quantidade um empregado recebe no reembolso de matrícula de compensação tributável do empregado sobre a forma final do ano W-2. Com efeito, o reembolso de matrícula se torna renda tax-free para o empregado, enquanto que valor do reembolso satisfaz os critérios como uma dedução para o empregador.

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Reembolso de matrícula normalmente cobre despesas como taxa de matrícula, livros, taxas de inscrição e de laboratório, mas não o quarto ea placa, comida ou despesas de viagem. O IRS limita a taxa de matrícula benefício fiscal reembolso para US $ 5.250 por funcionário por ano. A agência fiscal também exige que os empregadores a fornecer a documentação para verificar se os seus pagamentos de reembolso de matrícula foi em direção empregados freqüentando aulas relevantes para a sua classificação profissional e restringe os benefícios fiscais de programas de reembolso de matrícula para não-funcionários, incluindo voluntários e empreiteiros independentes.