Vantagens e Desvantagens de uma análise de lacunas

Uma organização realiza uma análise de lacunas para medir o seu desempenho real contra onde seus objetivos. As empresas podem identificar as lacunas de uma variedade de perspectivas, incluindo habilidades, direção de negócios, processos de negócios, tecnologia da informação ou o desempenho de toda a organização. O processo de análise de lacunas implica a realização de uma avaliação e documentação dos resultados. A empresa deve primeiro reconhecer e aprovar as diferenças entre as necessidades futuras da empresa e competências atuais. Tal como acontece com a maioria das avaliações, o processo tem seus prós e contras.

A análise de lacunas pode dar os tomadores de decisão uma visão abrangente de toda a empresa ou uma função específica, tais como contabilidade, tecnologia da informação ou operações. Isso permite que os diretores e executivos para determinar se o departamento ou organização tem os recursos para atender a sua missão, metas e objetivos. Por exemplo, uma escola pode realizar uma análise de lacunas para obter insights sobre onde está em relação à implementação de um processo de melhoria da escola. Este tipo de visão ajuda a organização a identificar lacunas, analisar os fatores que levaram à situação atual e delinear a base necessária para melhorias a ter lugar.

Na conclusão da visão, a organização pode avaliar os dados e segregar as informações mais relevantes para o ranking resultados e objetivos desejados. A análise de lacunas ajuda a uma empresa de focar seus esforços e tomar decisões informadas. Além disso, uma empresa pode alocar recursos limitados e orçamentos eficientes de design tendo em conta as suas principais preocupações. Prioridades são classificados como alto, médio e baixo teor de classificação não significa necessariamente que a prioridade tem um ranking sobre os outros para a atenção ou recursos, mas pode ajudar na realização de uma investigação mais aprofundada em questões.

Tempo e custo representam duas das principais desvantagens da realização de uma análise de lacunas. Normalmente, uma organização vai trazer um consultor para executar o Assessment, mesmo assim, a participação leva tempo valioso de funcionários que participam do projeto. Além disso, diretores e gerentes também devem se envolver na exploração e avaliar os resultados. Dependendo dos resultados esperados no comissionamento da análise, pode ser mais rentável para pedir gerentes e supervisores suas opiniões sobre potenciais lacunas ou áreas de deficiências.

Unindo em um consultor para realizar uma análise de lacunas pode resultar em apreensão ou suspeita, que podem, em última análise afectar a motivação do pessoal. Isto é especialmente verdadeiro se o processo avalia conjuntos de habilidades dos funcionários. Faça um esforço para comunicar a propósito da avaliação para employees- explicar como o projeto beneficia-los e da organização. Isso pode ajudá-los a compreender a importância da análise e aliviar algumas preocupações. Considere dirigir fora possível tensão, pedindo indivíduos-chave para trabalhar com a análise de lacunas team- eles poderiam emprestar sua experiência ou conhecimentos, agindo como elo para seus departamentos.