Quais são os sistemas de controle de um negócio?

sistemas de controle de negócio consistem em procedimentos e processos, que ajudam uma organização a alcançar sua missão e objetivos. Controles definem como os funcionários devem se comportar e executar funções de trabalho. Depois de empresários e gestores implementar as normas, eles devem acompanhar e monitorar o desempenho. Sistemas exigem modificações e ajustes em curso para ajudar a alvos de alcance.

A maioria das empresas têm controles que asseguram documentos padronizados, tais como guias, especificações, instruções de trabalho ou políticas e procedimentos. procedimentos de controlo documento geralmente incluem uma lista mestra de documentos. Todos os documentos devem receber aprovação antes do uso. O processo de aprovação pode incluir nomear o documento, a atribuição de um número de controlo e uma data. Tipicamente, os documentos devem ser submetidos a homologação antes do uso, identificado com datas de chegada e de controlo dado e números de revisão. As revisões também devem receber a autorização. Alguns procedimentos de controle também pode incluir um método de distribuição e atribuir responsabilidades para atualizar documentos.

A função de marketing desenvolve um plano e estabelece objetivos de marketing. Normalmente, os esquemas incluem controles para medir, monitorar e regular campanhas de marketing e atividades relacionadas. Metas ou objetivos de desempenho cobrem uma ampla variedade de padrões, tais como o volume de vendas, participação de mercado e lucros. Gestão emprega uma variedade de relatórios para acompanhar o progresso e fazer comparações, incluindo análise de variância ou análise de despesas e vendas. mecanismos de controle de venda incluem orçamentos, quotas de venda, critérios de crédito e automação da força de vendas.

As empresas usam relatórios financeiros, tais como declarações de renda, balanços e demonstrações de fluxo de caixa, para formar o núcleo de sistemas de controlo financeiro. balanços ajudar os empresários e gestores de determinar a solidez financeira - passivos de negócios e ativos - em um ponto específico. Este relatório pode ajudar os proprietários de determinar se uma empresa tem os recursos para crescer ou sobreviver durante a recessão económica. declarações de renda, ou declarações de lucros e perdas, as receitas de pista e custos durante um período específico. Os gerentes podem rever as despesas discriminadas para identificar itens fora da linha com o orçamento, ou aumentar o orçamento como garantido. demonstrações de fluxo de caixa fornecer um negócio com projeções de receitas e custos de cada mês durante, no mínimo, um período de 12 meses. Esta afirmação ajuda a manter um negócio no caminho certo para encontrá-lo alvos renda

O aspecto de recursos humanos de empresas devem se concentrar em sistemas para a contratação, formação e recrutamento de pessoal. Controls também se estendem para o desenvolvimento e gestão de funcionários existentes. Empresas exigem técnicas para avaliar as competências dos trabalhadores, e assegurando a empresa tem funcionários com as competências e habilidades necessárias para mover a organização para seus objetivos. HR também deve colocar em regras de trabalho local e as políticas que mantêm o negócio em conformidade com contratos de união, normas de segurança e leis trabalhistas.

As empresas devem ter controle de qualidade, ou QC, procedimentos para analisar e verificar a qualidade dos materiais, produtos ou serviços. Os procedimentos de CQ dependem da função. Por exemplo, o processo de fabrico podem exigir que os controlos nas fases específicas, tais como pré-produção, durante a produção e o produto acabado. O gerente precisará determinar quais os métodos de garantia de qualidade para uso. Os proprietários do negócio podem usar técnicas estatísticas para determinar a qualidade da matéria-prima à chegada à fábrica, ou pode realizar inspeções visuais de produtos acabados.