As vantagens de Limpar Papéis e Responsabilidades em uma organização

Na maioria dos casos, a estrutura organizacional de uma empresa torna-se mais hierárquica ao longo do tempo. Não só uma estrutura hierárquica criar uma estrutura organizacional mais formal, mas também esclarece os papéis e responsabilidades para os funcionários em todos os níveis. Como observa MindTools.com, papéis e responsabilidades claras oferecem vantagens vitais necessárias para a continuação do crescimento. Entre os mais importantes são o aumento de controle interno, as oportunidades de especialização do trabalho, a melhoria da gestão de processos e desempenho operacional reforçada.

controles internos fortes, como separação de funções, diferentes níveis de autoridade e revisões periódicas são vitais para gerenciar riscos internos efetivamente, estabelecer a responsabilidade e manter uma vantagem competitiva. De acordo com a Federação Internacional de Contadores, papéis e responsabilidades claras são vitais para estabelecer a hierarquia de tomada de decisão que um forte sistema de controlo interno exige. Por exemplo, eles dividem um negócio em níveis que determinam quem vai criar a estratégia de gestão de risco, que irá fornecer supervisão e quem vai implementar controles em um nível operacional.

Uma habilidade para combinar habilidades, qualificações e experiência da pessoa certa para o trabalho certo é vital para a administração eficiente e alcançar metas de longo prazo. Ao clarificar papéis e responsabilidades, um negócio em crescimento é mais capaz de definir postos de trabalho, que por sua vez permite uma maior especialização do trabalho. descrições de trabalho adequadas também fornecem uma base objetiva para avaliar o desempenho dos funcionários, identificando necessidades de formação e para a promoção de funcionários. Todos estes, finalmente, ajudar uma empresa a se tornar mais eficiente.

papéis e responsabilidades claras são necessárias para criar o que a EMC, empresa global de tecnologia da informação, refere-se a como um quadro de cooperação. Quanto maior for um negócio se torna, mais difícil se torna para um proprietário para gerenciá-lo sozinho. No entanto, sem definir papéis e responsabilidades, o ambiente de gerenciamento pode rapidamente descer em um campo de batalha de egos concorrentes. Por outro lado, os papéis bem definidos e responsabilidades, juntamente com um quadro de tomada de decisão ajuda a garantir que ambos os processos e pessoas malha juntos sem problemas.

Talvez a maior vantagem de tudo é que os papéis e responsabilidades claras ajudam a melhorar o desempenho operacional. Embora excelente desempenho depende de uma série de fatores, muito depende de definir claramente os papéis e responsabilidades de cada funcionário. Isso é fundamental, não só para ajudar uma empresa a identificar e decidir quando é o momento certo para aproveitar novas oportunidades, mas também para certificar-se de que o trabalho não é nem esquecido, duplicado nem completado de forma ineficiente.