Vantagens e Desvantagens da estrutura organizacional burocrática

Quando as pessoas ouvem a palavra "burocracia", eles pensam de agências governamentais, longas filas e burocracia. Embora a burocracia é frequentemente associada com escritórios do governo, algumas empresas também usam uma estrutura burocrática. A estrutura burocrática pode oferecer um negócio várias vantagens, tais como a definição clara dos papéis de trabalho e forte hierarquia interna. No entanto, uma estrutura burocrática também pode impor limitações severas em um negócio, especialmente um em uma indústria que requer flexibilidade e resposta rápida.

Vídeo: Centralização e Descentralização - Processo de organização (5/6)

estruturas burocráticas têm fortes cadeias de comando, que os tornam muito estável como entidades empresariais. A autoridade centralizada, como um chefe de presidente, presidente ou departamento, dá as ordens para os gestores. Esses gestores nos níveis médios da estrutura de realizar as suas tarefas e parcelar outros trabalhos para os mais baixos na cadeia. Cada funcionário tem um papel claro, leva a cabo tarefas específicas e entende as expectativas da empresa, levando a um ambiente de trabalho estável e previsível.

estruturas burocráticas também incentivar a especialização das tarefas. Enquanto a estrutura hierárquica de cada departamento oferece as ordens para os funcionários nesse departamento, cada departamento mantém a sua própria identidade, enquanto trabalhava dentro de conjuntos semelhantes de regras. Os gerentes superiores em cada departamento estabelecer os processos necessários para tarefas específicas que do empregado. Esta especialização de tarefas pode ser muito útil quando a empresa se expande e novos colaboradores vêm a bordo.

Vídeo: Administração - Aula 18 (Funções Administrativas - Organização - Estrutura - Tipos de Organização)

Os processos especializados e repetitivas inerentes à estrutura burocrática não respondem bem a mudanças nas leis, tecnologias ou gostos dos clientes. Quando confrontado com estas mudanças, as empresas burocráticas podem optar por ignorá-los - e ficar para trás seus concorrentes mais ágeis - ou para mudar seus processos, que pode envolver revisões e reciclagem caros e demorados. Em ambos os casos, a falta do negócio burocrático de resposta pode ser uma desvantagem caro e devastador.

A estrutura rígida e especialização apertado encontrado em estruturas burocráticas também pode servir para desencorajar a inovação e fora-the-box pensar. empresas burocráticas pode falhar para antecipar tendências de consumo, explorar novos mercados e criar produtos inovadores. Quando os gerentes em estruturas burocráticas ver os funcionários como engrenagens de uma máquina funcional, ao invés de como indivíduos com idéias para contribuir para os esforços da empresa, a empresa perde-se oportunidades de crescimento. As empresas burocráticas que impõem as suas regras por causa das regras se sacrificam as possibilidades que podem encontrar em quebrar essas regras.