Lista cinco estruturas de controle necessárias no negócio

estruturas de controle são necessários no negócio para assegurar que os procedimentos são seguidos e os objetivos alcançados. Uma estrutura de controle individual reflete políticas e procedimentos para a organização específica e leva em conta fatores como a saúde financeira da empresa, a conformidade com regulamentações externas e comunicação da empresa. Cinco estruturas de controle básicas ajudar as organizações a identificar os pontos fortes, bem como identificar áreas de melhoria.

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A estrutura de controle mais importante em qualquer negócio é o ambiente geral. No ambiente de controle interno, as decisões refletem as prioridades que os empresários e quadros superiores dão a cada função dentro da empresa. Controles em uma indústria altamente regulada será mais apertado do que em uma indústria que tem intervenção mínima do governo. Se altamente formal ou descontraído, o ambiente de uma empresa deve ser bem planejado e comunicadas dentro da empresa. As grandes empresas tomar decisões ambientais em várias áreas, tais como jurídico, recursos humanos e departamentos financeiros.

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Uma estrutura de controle importante é uma auditoria periódica. Se realizada por um departamento dentro da organização ou contratada para um fornecedor externo, auditorias garantir que os funcionários estão seguindo as políticas da empresa e que os procedimentos sejam devidamente fixado no local e compreendido. Alguns empresários contratar assistência auditoria externa para obter uma avaliação objetiva da empresa.

Cada negócio deve transmitir informações para employees.Therefore, a comunicação é um elemento crucial da estrutura de controle em qualquer organização. aulas de formação e / ou manuais de empregado são formas eficazes de se comunicar estrutura de controle. Um negócio deve decidir, com base em regulamentos e os desejos da administração, se o treinamento será formal ou informal. Para empresas menores, no entanto, aulas de treinamento pode não ser viável ou necessário.

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A avaliação de risco é uma estrutura de controle essencial. riscos legais e financeiros para uma empresa pode ser catastrófico. A empresa precisa para determinar situações potenciais nestas áreas e quais ações serão tomadas se um caso se desenvolve. A avaliação de riscos inclui uma auditoria periódica de contabilidade, bem como a conformidade com todas as questões legais e regulamentos do setor.

As atividades de controle assegurar que as políticas e procedimentos que podem afetar os riscos financeiros e legais são compreendidos e seguidos. Essas atividades estão mandatados pela alta administração para garantir que cada faceta da organização é jurídica e financeiramente protegido e adere aos padrões e regulamentos. Exemplos de atividades de controle incluem orçamentos anuais de todos os departamentos ou um posto de controle legal para correspondência cliente. As atividades de controle irá variar em escopo e prioridade dependendo da organização individual e da indústria em que participa.