Como implementar mudanças em uma estrutura organizacional

Implementação de mudanças em uma estrutura organizacional requer uma análise cuidadosa do estado atual (que se reporta a quem, como os departamentos são criados e operados, os custos associados com a realização de negócios) .changes em produtos da concorrência, as condições econômicas, e retorno do investimento são alguns dos motores de mudança. Independentemente das razões, certas coisas precisam estar no local para implementar as mudanças com sucesso.

Coisas que você precisa

• planos de ação escrito com tempo de linhas
• Escrito follow-up planos para determinar o sucesso das mudanças

Elaborar uma comunicação cuidadosamente redigido sobre as alterações para os funcionários. Essa abordagem ajuda os funcionários a reduzir o estresse de não saber como os seus empregos estão sendo afetadas ou pensar que eles não são importantes. Uma das principais preocupações com a mudança é a perda de funcionários devido ao medo do desconhecido (ver referência 1).

Escolha uma equipe de gerenciamento de projetos e líder de equipe. organização cuidadosa das mudanças e prazos são críticos. Alguns membros da equipe do projeto consistem de um gerente de departamento e supervisor. O líder da equipe pode ser alguém com experiência em gerenciamento de projetos e é respeitado pelos empregados (ver referência 2).

Projetar e desenvolver um plano abrangente, detalhado de ação. Determinar as mudanças exatas que serão implementadas, tais como downsizing, novos equipamentos, eliminações de departamento, a venda de unidades de negócios e ofertas de reforma antecipada. O timing destas mudanças é fundamental para o sucesso contínuo do negócio.

Iniciar um follow-up com cada mudança implementada para acessar os resultados finais. Realizar reuniões freqüentes para discutir quaisquer lições aprendidas com o processo de implementação e plano para mudanças futuras (ver referência 3).