Palavras-chave para Performance Review Writing

Preparar uma avaliação de desempenho de um funcionário exige o revisor para incluir informações específicas em um documento escrito. Evite fazer declarações vagas ou gerais e opiniões pessoais que não podem ser justificados. Ao manter um documento de avaliação de desempenho específico e claro, torna-se um documento útil que pode ser mantido em arquivo pessoal de um funcionário e referiu-se, na próxima revisão.

Escrevendo no tenso ativo é a chave para escrever uma avaliação de desempenho. Ao listar as metas para o próximo período de revisão, iniciar cada uma dessas metas com um verbo. Este fraseado chama o empregado para a ação e diz-lhe o que fazer. Alguns verbos ativos-chave para usar em uma avaliação de desempenho incluem "completo," "realizar" e "produzir." Segundo o site da Associação de Serviço Exterior da American, escrevendo em um tenso ativo reduz o risco de confusão em metas e objetivos escritos na avaliação de desempenho.

Se pronomes estão indo para ser usado em uma avaliação de desempenho, certifique-se que está claro a quem ou o que o pronome se refere. Para fazer isso, certifique-se de referência do grupo, pessoa ou tarefa especificamente no início da revisão, e usar pronomes com moderação para se referir a ele. Evite usar vários pronomes em uma avaliação de desempenho quando eles podem ser substituídos por nomes específicos, grupos ou organizações que possam esclarecer a revisão.

Seja específico ao especificar metas. Seja específico, bem como quando referindo-se a realizações feitas durante o período de revisão passado. Referem-se a números sempre que possível. Não use grandes frases como "acima alvo" sem definir o que era o alvo. Usando um alvo preciso faz a revisão claro e específico, e limita a possibilidade de confusão se ele é referenciado quando o empregado se aplica para uma promoção ou procura um aumento. Proporcionar exemplos específicos quando fornecendo esses números. Dizendo que alguém realizada em um "nível mais elevado do que o esperado" é muito menos preciso do que dizendo que ela "excedeu sua meta de 20 relatórios concluída este ano por cinco relatórios, que era de 25 por cento sobre seu objetivo declarado."

Use datas na avaliação de desempenho. Estas datas devem referir-se a ocasiões específicas durante o período de revisão passado ao dar ao empregado a sua revisão, com exemplos específicos de desempenho positivo ou negativo. Ao estabelecer metas, incluem uma data que o objetivo deve ser realizado. Se ele deve ser concluída antes do final do período em análise atual, incluir a data que o período actual revisão vai acabar. Isso ajuda a esclarecer objetivos e torná-los específica.