Como calcular Burden Trabalho

Os empregadores incorrer em despesas enormes associados à manutenção de uma força de trabalho. Custos para os trabalhadores do empregador incluem muito mais do que simplesmente salários, remuneração, incentivos e bônus. Calculando carga de trabalho significa factoring em cada dólar gasto em nome do empregado, bem como o empregador. Enquanto especialistas em recursos humanos remuneração são geralmente responsável pelo cálculo carga de trabalho, liderança executiva de uma organização devem estar envolvidos no processo também. projeções da empresa, as receitas, processos de orçamento e objetivos dependem históricos custos, atuais e previsão do trabalho.

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Montar toda a documentação referente ao status do empregado. Pergunte ao seu pessoal de TI para ajudar na compilação de dados dos empregados, tais como salários, remuneração, os aumentos baseados em desempenho, recompensas monetárias e outros pagamentos de incentivo financeiro. Incluem despesas antecipadas e projetados que afetam a força de trabalho. despesas previstas incluem as tendências de contratação com base em mercados ou expansão em mercados globais que irão aumentar o recrutamento, contratação, treinamento e desenvolvimento, e outras despesas trabalhistas recém-abertas.

registros de folha de pagamento investigação para determinar valores pagos para a tributação federal, estadual e local com base no emprego. Se a sua organização gerencia os trabalhadores remotos, estadual e valores de impostos locais verifique para os funcionários estacionados em locais distantes de seu local sede. Examine as regras e regulamentos da Receita Federal publica sobre as atualizações da lei fiscal e mudanças com base em ano e calendário do ano fiscal da sua empresa. Os empregadores que terceirizam funções administrativas da folha de pagamento deve contatar o provedor para obter essas informações. Assegurar a informação obtida a partir de um provedor de terceirizar é preciso e up-to-date.

Revisar os benefícios de custos e outras despesas relacionadas com o seguro empregado. os custos de seguro de empregados incluem contribuições do empregador para planos de saúde do grupo, apólices de seguro de compensação dos trabalhadores e programas de segurança e seguro obtidos para executivos, tais como responsabilidade civil geral e erros e omissões políticas. escritórios de advocacia, prestadores de cuidados de saúde e outros prestadores de serviços profissionais também terão de calcular os prémios de seguro de negligência, responsabilidade do empregador e taxas de administração de risco. coberturas de seguros, tais como de curto prazo e longo prazo deficiência são quantias adicionais pagas em nome de todos os funcionários.

Determinar montantes que contribuem para planos de proteção de renda, opções de ações, programas de compra de ações de funcionários e contribuições do empregador para 401 (k) ou 403 (b) planos de poupança reforma, que são elementos da carga de trabalho total. As contribuições do empregador são, em muitos casos, com base nas contribuições reais e projetados de funcionários, portanto, subestimando suas contribuições poderia levar a totais imprecisas. É mais seguro para assumir que todos os trabalhadores irão participar de alguma forma de poupança de aposentadoria do que para basear seus cálculos em suposições que apenas uma fração de sua força de trabalho está planejando para renda futura. Os empregadores que fornecem pensões tradicionais provavelmente vai ter uma tarefa mais fácil de projetar carga de trabalho. Alterações ao emprego devido ao volume de negócios, retenção e desgaste têm um impacto sobre os valores de pensão garantidos.

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Use as informações coletadas e pesquisa sobre aumentos antecipados e aumentos de impostos para preparar planilhas e fórmulas que podem ser facilmente realinhados com base em relatórios de censo dos funcionários. Empregadores com cuidadosa atenção aos detalhes são capazes de produzir números precisos sobre a qual executivos de finanças pode confiar durante dotações orçamentais. Se o seu trabalho inclui fazer uma apresentação sobre a carga de trabalho de um comitê executivo, incluir uma explicação de seus processos e justificação para quaisquer modificações com base nas tendências de emprego.