Como se preparar para a RCA
A reunião do conselho executar facilmente pode aumentar a confiança dos diretores em seu líder. Em contraste, um dispersos, reunião ineficiente pode causar os diretores a questionar se o líder é capaz de não só executar a reunião, mas a própria organização. Felizmente, vários fatores que influenciam a percepção da reunião estão sob o controle do líder, enquanto ela se permite pelo menos várias semanas para se preparar.
Criar a agenda e "livro de bordo." A agenda - o que deve ser intitulado com o nome da reunião, a data eo local - deve ser dividido em uma agenda de consentimento e uma agenda de discussão. O livro conselho deve incluir minutos da última reunião, relatórios de liderança da empresa, informações financeiras e qualquer outra informação destina-se a discussão bordo.
Enviar a agenda e livro de bordo para cada membro do conselho de administração pelo menos duas semanas antes da reunião.
Seguir-se com e solicitar feedback de cada membro sobre a agenda eo livro bordo. Responder a quaisquer perguntas ou preocupações do tabuleiro sobre qualquer do material.
Reservar a área de encontro para pelo menos duas horas antes do início da reunião. Complete qualquer teste de tecnologia de apresentação ou revisão apostilas uma hora antes do início da reunião. Use uma hora antes do início da reunião para cumprimentar e membros do conselho de boas-vindas que eles chegam.
Aprender e memorizar detalhes sobre a reunião do conselho atual e da próxima. Ser capaz de responder rapidamente e com confiança a perguntas sobre a reunião atual, tais procedimentos de discussão, bem como a hora eo local da próxima reunião.
dicas & avisos
- Tenha uma boa noite de sono antes da reunião e comer uma refeição leve antes da mão. Praticar a visualização positiva e lembrar de tomar algumas respirações profundas. Boa saúde física irá reduzir nervos, o que ajuda a criar uma impressão positiva, assegurou.
- Se possível, agendar a reunião na parte da manhã e fora do escritório. Os membros do conselho será mais focada e menos frazzled primeira coisa na parte da manhã, e passar tempo longe da rotina habitual pode ajudar foco.
- Agendamento de um jantar social para o conselho na noite antes da reunião pode ajudar os membros relaxar e rede, o que pode levar a um encontro mais produtivo no dia seguinte.
- reuniões do Conselho e surpresas não se misturam. Certifique-se de identificar as áreas quentes da tecla, e tomar medidas para resolver qualquer controvérsia antes do início da reunião. Se o atrito não pode ser resolvida antes da reunião, reconhecendo os diferentes pontos de vista no início da reunião irá enviar a mensagem de que o líder está no controle da situação.
- Desastrado detalhes da reunião pode corroer reunião confiança participante. Conhecer e estar confiante com as regras processuais. Praticar com um colega de trabalho ou amigo de confiança pode ajudar um novo líder se sentir mais à vontade. Muitas placas de usar o tradicional "Normas de procedimento" (Consulte Recursos).
Como executar uma reunião eficaz
Agenda Definição Exemplos
Como Conduzir Reuniões do Comitê formais- Como Conduzir uma Problem Solving Team a reunião
Como presidente de um RCA- Como formatar uma Agenda para a Reunião de um Director
- Quais são os deveres e responsabilidades de um presidente?
Como se preparar Agendas- Como presidir às reuniões Efetivamente
Como definir Fora Meeting Minutes- Como se preparar para uma reunião de projeto
- Como gerenciar uma reunião
- Responsabilidades do assessor
- Como fazer um modelo de agenda
Como realizar uma reunião de negócios
Como Rotular itens da agenda Meeting- Pré-Meeting Checklist
- As vantagens e desvantagens de Agendas
- Como organizar uma Assembléia Geral
Como realizar uma reunião de Conselho- Como iniciar reuniões