Ideias para escrever revisões de desempenho

avaliações de desempenho são muitas vezes vistos com apreensão por ambos os gerentes e funcionários por causa dos sentimentos negativos que podem inspirar. Se você é responsável por escrever comentários para o seu pessoal, transformá-los em uma oportunidade de crescimento e desenvolvimento. Com atenção aos detalhes e planejamento cuidadoso, você pode eliminar o estigma negativo que envolve tempo de revisão.

A chave para escrever eficazes avaliações de desempenho é preparation- muitas vezes, os gerentes de deixá-los até muito tarde e são forçados a usar apenas a sua memória recente. Para se certificar de que você está fazendo uma avaliação justa, manter notas durante todo o ano para que a sua revisão abrange todo o período em análise. Isto é particularmente importante se um funcionário teve um áspero algumas semanas ou meses, porque vai garantir que você considerar o desempenho passado. Se você tem um buraco em suas notas ou se você quiser backup, ler seus e-mails para despertar sua memória sobre meses passado.

Ao escrever avaliações de desempenho, ele pode ser muito fácil de se concentrar nos aspectos negativos da revisão. Não se esqueça de elogiar seus funcionários para que eles saibam que você percebe as coisas positivas que eles fazem. Seja específico e dar exemplos de comportamento inspiradora e deixar que o funcionário sabe exatamente como ele beneficiou a empresa ou a equipe. Concentre-se em novas ideias, inovação e esforço, além de desempenho para incentivar o pensamento criativo.

Quando distribuindo críticas, não rodeios para suavizar o golpe. Em vez disso, ir direto ao ponto. Dar feedback específico em vez de generalizações, que pode estar fazendo misconstrued- assim torna mais fácil de entender o seu feedback negativo. Use uma linguagem neutra e incluem números para fazer backup de sua crítica e sugerir maneiras que podem melhorar para que eles saibam que você está interessado em ajudá-los a desenvolver. Mencione ações específicas que você quer ver melhorias para que possam agir em vez de sentir-se confuso e impotente.

Dê aos seus colaboradores a oportunidade de responder e reagir às suas avaliações de desempenho, convidando-nos para discutir cada revisão. Permitir algum tempo para que eles possam processar quaisquer reações emocionais e formular perguntas. No processo, você pode achar que você está errado sobre alguma coisa ou que você não compreender totalmente a situação. A reunião também dá aos funcionários a oportunidade de limpar o ar e construir uma relação de confiança - e permite que eles saibam que você está disposto a ouvir.